وظائف Administrative Support في دبي

بمثابة نقطة الاتصال الأولى لتحية الزوار والمتصلين بالقسم. يعمل تحت الإشراف العام، ويمارس بعض الحكم في توجيه ومساعدة الضيوف. يدير منطقة الاستقبال ويضمن وجود مساحة مرتبة ومنظمة. تواصل: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، وأخذ رسائل دقيقة عند الضرورة. الرد على الاستفسارات وتقد المزيد...

إعداد عرض الأسعار وترتيب قطع الغيار المطلوبة. التأكد من تكلفة المنتج وجودته وتوافره قبل شراء قطع الغيار. تقديم الدعم الإداري لقسم الخدمة والمبيعات. مسؤول عن توقيت تقديم الطلب ومواءمة العرض/الطلب وتجديد المواد وأداء الموردين. مسؤول عن تحديد مصادر عناصر معدات المطبخ وتحديد مصادر المزيد...

The Opportunity: We are looking to recruit experienced & dynamic Admin Manager to join one of our nurseries located in Dubai. Roles and Responsibilities include: To support nursery function, including general administration duties as directed by the Nursery Manager. To pro المزيد...

Description Amazon MENA Social Responsibility (SR) team is looking for an admin support candidate with a strong delivery record to work with GSRC team on publishing SR audit reports data, maintaining health of P0 metrics and working with GPO team to raise POs for SR audits. Key job المزيد...

تقديم الدعم الإداري العام مثل إعداد المراسلات والنماذج والتقارير. تقديم المساعدة في استفسارات الموظفين وأي مشكلات تتعلق بقسم رأس المال البشري مثل التأشيرة والاختبارات الطبية والتأمين وبطاقات العمل وهواتف الشركة وإسكان الشركة والنقل والتحويلات بين الشركات. المشاركة في تنفيذ خطط الع المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

المساعدة في معالجة مطالبات التأمين للخطوط العامة، بما في ذلك مطالبات الممتلكات والإصابات والمسؤولية مراجعة معلومات المطالبة والتحقق منها للتأكد من دقتها واكتمالها التواصل مع حاملي وثائق التأمين ووكلاء التأمين والبائعين الخارجيين لجمع الوثائق والمعلومات اللازمة الاحتفاظ بسجلات دقيقة وح المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

سيكون للمساعد التنفيذي مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتراوح من دعم فريق القيادة العليا إلى دعم العمليات اليومية لفريق القيادة المدرسية الأكبر. المسؤوليات الرئيسية: . ابتكار وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها؛ . تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة الع المزيد...

مساعدة فريق المبيعات في إدارة وتنظيم أنشطة ومبادرات المبيعات. تنسيق وجدولة اجتماعات المبيعات والمواعيد والأحداث. إعداد وتوزيع المستندات والمواد المتعلقة بالمبيعات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعملاء المبيعات المحتملين وتفاعلات العملاء والعقود. المساعدة في إعداد مقترحات المبيعات والعروض التق المزيد...

1. الترحيب بالزوار والترحيب بهم: قم بالترحيب الحار والودي بجميع الزوار، مع ضمان شعورهم بالراحة والتقدير. 2. الرد على المكالمات الهاتفية: التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب. خذ الرسائل بدقة وأرسلها على الفور. 3. إدارة المواعيد: جدولة المواعيد للعملاء وال المزيد...

Key Responsibilities: Provide administrative support to senior executives, including calendar management, travel arrangements, and correspondence Prepare and coordinate materials for meetings, presentations, and reports Manage and maintain confidential documents, records, and المزيد...

Our client a prominent automotive company based in Dubai is seeking a dedicated and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to the Chairman. The ideal candidate will be proactive organized and capable of handling a wide range of administrative d المزيد...

Position Details Dubai OperationsUniversity of Birmingham Dubai campusSalary: CompetitiveGrade 5No. of positions: 1Full timeLocation: Dubai UAEClosing date: 15th September 2024University of Birmingham Dubai Having established ourselves in Dubai International Academic City in 2018 we h المزيد...

Position Details Dubai OperationsUniversity of Birmingham Dubai campusSalary: CompetitiveGrade 5No. of positions: 1Full timeLocation: Dubai UAEClosing date: 15th September 2024University of Birmingham Dubai Having established ourselves in Dubai International Academic City in 2018 we h المزيد...

1. التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمة إلى الشخص المعني، وأخذ رسائل دقيقة ومقروءة عند الاقتضاء. 2. قم بتسجيل جميع المكالمات الواردة وتأكد من تنفيذ أي طلبات لمعاودة الاتصال ضمن الجدول الزمني لاتفاقية مستوى الخدمة. 3. يج المزيد...

Responsibilities In this fastpaced role you will manage highpriority tasks streamline operations and ensure that our executives can focus on driving the companys vision forwardExecutive Support: Provide comprehensive administrative support to senior executives including calendar manag المزيد...

Provide administrative support to the CFO, managing their calendar, scheduling meetings, and handling correspondence. Assist in financial planning and budgeting processes, helping to develop and monitor budgets. Prepare financial reports, including income statements and balance sh المزيد...

Qualifications and Skills1 to 3 years of experience in account management or related fieldStrong interpersonal and communication skillsAbility to multitask and manage multiple client accountsKnowledge of digital marketing trends and strategiesAttention to detail and problemsolving ski المزيد...

رعاية المرضى: إعداد المرضى للفحوصات والإجراءات الجلدية، وضمان راحتهم ومعالجة أي مخاوف. المساعدة السريرية: مساعدة أطباء الجلدية أثناء الفحوصات والإجراءات، بما في ذلك الجراحات البسيطة، وعلاجات الليزر، والتدخلات التجميلية. السجلات الطبية: الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومفصلة للمرضى، وتوثيق التار المزيد...