وظائف Administrative Support في دبي

Job Title: Client Services & CEO Assistant Reports To: CEO Direct Reports: Client Services & HR Team Working Schedule: Monday Friday 9 AM to 6PM Job Overview: The Client Services & CEO Assistant plays a dual role in overseeing client service operations while providing executive supp المزيد...

ITP Media Group (ITP) is one of the largest media companies in the Middle East with a portfolio of more than 80 brands. The company delivers quality up to date content to its readers viewers delegates and guests through digital print events awards video content social media platforms المزيد...

Responsibilities: Provide administrative support to the sales and operations teams ensuring smooth workflow.Manage and maintain accurate records of applications approvals and related documentation.Coordinate with DSAs to track sales submissions commissions and payouts.Schedule and org المزيد...

Sales Support & Coordination: Assist the sales team by handling inbound inquiries processing orders preparing quotations and ensuring seamless communication between customers and internal teams.Customer Relationship Management: Maintain and update customer records in the CRM follo المزيد...

Coordinating with all the departments regarding events & meetingsPreparing event proposal and contractsPreparing event ordersPlanning for the events and meeting with/for staffing and guest requirement.Preparing proform invoice and Tax InvoicesDaily posting and billingCoordination المزيد...

What we offer:Full remote position;Flexible schedule;Competitive remuneration;Extraordinary corporate events;Attention to every employee; Requirements:At least three years of experience in the IT HR sphere;Ability to drive the entire cycle of the recruitment process;Has good knowledge المزيد...

We are currently seeking a motivated and detailoriented Admin Clerk to join our team. The ideal candidate will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by providing essential administrative support. This position requires a proactive individual who can effici المزيد...

ITBM is a diversified company that provides a broad range of highquality products and support services to the government and commercial customer base. Organized into five company divisions it provides engineering & installation operation & maintenance logistics supply & de المزيد...

المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وحملات التسويق للترويج لبرامج الشركة وفعالياتها ومبادراتها. تنسيق إنتاج المواد التسويقية، بما في ذلك الكتيبات والملصقات والمنشورات والمحتوى الرقمي، وضمان اتساق العلامة التجارية والجودة. إدارة منصات التواصل الاجتماعي للشركة، بما في ذلك إنشاء المحتوى المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نتطلع إلى توظيف مسؤول تنفيذي لدعم العمليات، لدعم فريق المبيعات في تحقيق أهدافهم بفعالية وكفاءة. ستلعب دورًا حيويًا في تبسيط عمليات المبيعات، والتعامل مع الاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري المهم. ستشمل مسؤولياتك، على سبيل المثال لا الحصر، إنشاء حزم سيارات مصنفة، المزيد...

Plans organizes administers tracks and reports on different programs and learning initiatives Take ownership of logistics planning and coordination for learning programs Administer and manage various tools that are used across our learning programs including our learning management s المزيد...

تحديد وتعريف متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه. إنشاء وإدارة الوثائق الفنية. إنشاء وإدارة وثائق المشروع. إدارة جدول المشروع والمخاطر والخطط مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. تنظيم اجتماعات فريق المشروع وتسجيل المحاضر. تنظيم وحضور والمشاركة في اجتماعات أصحاب المصلحة. توثيق ومتابعة الإجراءات وال المزيد...

We are looking for a detailoriented and proactive Sales Coordinator to join our team. The Sales Coordinator will play a crucial role in supporting the sales department by managing schedules processing orders and ensuring smooth communication between the sales team and other department المزيد...

Job Overview:We are looking to hire a professional and polished Cleaner/Office Assistant for one of our top end clients (a luxury real estate firm) in Dubai. The ideal candidate will have excellent communication skills a strong sense of customer service and a keen eye for detail. The المزيد...

الأدوار والمسؤوليات استعادة وصيانة مجموعة التدريب: إحضار جميع مجموعات التدريب إلى حالة صالحة للعمل من خلال إصلاح أي وحدات مفقودة أو مشكلات في الأسلاك. التأكد من أن جميع المعدات تعمل وجاهزة للاستخدام. إدارة الأصول: تعيين أرقام الأصول للعناصر التي لم يتم تسجيلها مسبقًا. الحفاظ على المزيد...

الأدوار والمسؤوليات صيانة وتحسين بيانات ولوحات معلومات فريق المبيعات (SFDC). إعداد عروض تقديمية مقنعة باستخدام MS PowerPoint للتواصل مع مقاييس المبيعات الرئيسية والرؤى. العمل بشكل وثيق مع إدارة المبيعات الإقليمية والتعاون مع فرق المبيعات المختلفة. دعم فريق المبيعات في الواجهة الأمامي المزيد...

تتمثل المسؤولية الرئيسية لهذا الدور في ضمان حساب القيمة الصافية للأصول مع الإشراف على المحاسبة اليومية والدورية لصناديق متعددة. سيكون هذا الدور مطلوبًا أيضًا لضمان إعداد البيانات المالية وتقارير المستثمرين وفقًا للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية. سيشمل هذا المنصب أيضًا الإشراف عل المزيد...

Job Title: Executive DriverLocation: DubaiUAEHiring Company: REAPHR & Recruitment ServicesJob Summary:We are looking for a highly professional and impeccably presented DRIVER with Bank runner experience. for a highprofile client in Dubai. As an Executive Driver your responsibiliti المزيد...

التعاون مع مدير التسويق والفرق الداخلية والعملاء والشركاء في استراتيجية التسويق. المساعدة في تحديد اتجاهات التسويق والفرص الرئيسية للابتكار. التعلم والعمل مع أنواع مختلفة من برامج التسويق الرقمي. العمل بشكل وثيق مع قسم المبيعات والتسويق. إنشاء مواد تسويقية مثل الأوراق البيضاء ودراسات المزيد...

يعمل كنقطة اتصال مركزية لجميع استفسارات التدريب والطلبات المتعلقة بوحدة فريق العمل والتطوير. التواصل مع الأقسام الوظيفية لتنسيق برامج تدريب العلامة التجارية للمشاركين الجدد وفريق العمل الحالي. التأكد من إدخال جميع فريق العمل إلى فندق باراماونت بطريقة ترحيبية وإيجابية. إنشاء وصيانة المزيد...