وظائف Administrative Support في أبوظبي

التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ: تطوير وتنفيذ خطة استراتيجية شاملة لقسم التعدين، وضمان التوافق مع الأهداف العامة للشركة والأهداف طويلة الأجل. تطوير الأعمال: تحديد واستكشاف فرص العمل الجديدة، بما في ذلك مشاريع الاستكشاف والمشاريع المشتركة والتوسع في السوق الدولية. الإشراف التشغيلي: الإشرا المزيد...

Coordinating with all the departments regarding events & meetingsPreparing event proposal and contractsPreparing event ordersPlanning for the events and meeting with/for staffing and guest requirement.Preparing proform invoice and Tax InvoicesDaily posting and billingCoordination المزيد...

Position: Site AdminFull TimeSalary :AEDWork Location: Western Region Abu Dhabi Job Summary: We are seeking a highly organized and detailoriented Site Admin with a construction background to join our team. The Site Admin will be responsible for providing administrative support to our المزيد...

Duties and Responsibilities Provide project specific and general administrative support services to Project Managers and other project and operations staff. Oversee and provide administration of a customer order from receipt through project set-up to project closure. Ensure igned pro المزيد...

يتعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية. يدير الجداول الزمنية وينظم الاجتماعات والمواعيد ويضمن عدم وجود تعارضات. كتب وترتيب السفر والنقل والإقامة. توفير الدعم الإداري العام بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التصوير وحجز قاعات الاجتماعات وإعادة طلب القرطاسية والطباعة وحفظ الملفات و المزيد...

Acts as office administrator for the site including office supplies filing organization of travel recording and storing of documentationProvides full administrative support to the Site ManagerActs as project assistant for the site team (arrange travel create documents)Welcomes visitor المزيد...

Requirements: · 4 years experience as an secretary or similar role. · Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) · Excellent written and verbal communication skills. · Perform various administrative tasks, including answering phone calls, respond المزيد...

Key Responsibilities: Front Desk Operations: Serve as the first point of contact for visitors, clients, and team members. Manage incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the appropriate contacts. Maintain a professional and welcoming reception area. Administrative Sup المزيد...

Full job description Schedule, plan and communicate technicians / mechanics service activity to relevant staff member(s); dispatching of technicians to attend to breakdowns. Provide confidential administrative support to Technical Services & Workshop Personnel. Maintain the departme المزيد...

Full job description Providing administrative support to project managers. Managing project documentation and maintaining project Coordinating project activities and scheduling meetings Monitoring project progress and updating project documentation Maintaining project budgets and المزيد...

Responsibilities: · Assist in preparing reports, presentations, and other materials for internal and external stakeholders. · Provide general administrative support, including photocopying, filing, and data entry. · Manage schedules, appointments, and meetings for senior management المزيد...

Job Description: • Manage the CFO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and conference calls. • Coordinate logistics for meetings, including room reservations, and audiovisual equipment setup. • Screen and prioritize incoming emails, phone calls, and correspondence المزيد...

Key Responsibilities: General administrative support in the development and organization of fixtures, activities tournaments and events Support space booking requirements and requests, organizes travel logistics and equipment needs and monitors and maintains records and materials acc المزيد...

We are seeking a highly organized and efficient Executive Secretary to join our dynamic team in Abu Dhabi United Arab Emirates. The ideal candidate will provide exceptional administrative support to senior executives ensuring smooth operations and effective communication within our or المزيد...

Responsibilities: Manage the Managing Director's calendar, scheduling appointments, meetings, and events efficiently. Oversee office operations and procedures to ensure organizational effectiveness and efficiency. Coordinate office activities and operations to secure efficiency and c المزيد...

Full job description The Role We are seeking a professional and friendly receptionist to join our team in Abu Dhabi, UAE. The ideal candidate will be the first point of contact for our company, providing exceptional customer service and administrative support to our clients and staff. المزيد...

تقديم الدعم الإداري الشامل لمدير المعلومات أو رئيس الاستثمار. إدارة التقويمات والجداول الزمنية وترتيبات السفر. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات. التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشكل فعال. المساعدة في إدارة المشروع وتنسيقه حسب الحاجة. المتطلبات لكي يتم النظر المزيد...

توفير الدعم الإداري الشامل لرئيس الامتثال. إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق القانونية. التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الضرورة. الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. المتطلبات لكي المزيد...

Assist in onboarding and offboarding processes for new and departing employees. Coordinate and schedule training programs and workshops for employees. Assist in the preparation of payroll and benefits administration. Respond to employee inquiries and provide necessary support and guid المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يتضمن الدور العمل في المشاريع المرتبطة بمياه الأمطار والصرف الصحي، وتخفيف الفيضانات، وشبكات مياه الصرف الصحي وشبكات توزيع المياه ومحطة الضخ ومصنع إعادة التدوير. وسيشمل ذلك إجراء التحقيقات والتخطيط والتصميم والعطاءات وإدارة العقود والإشراف على البناء ومراقبته. سيتخ المزيد...