وظائف Administrative Oversight في الإمارات

Manage and maintain executive's schedule and calendar, including arranging appointments, meetings, and travel arrangements. Handle all incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail, and ensure that all messages are responded to in a timely manner المزيد...

Maintains agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Organizing and scheduling appointments and meetings for executives. Handling incoming calls and correspondence, and redirecting them when appropriate. Maintaining office supplies and equipment, المزيد...

Coordinate, assign and review the work of secretaries to perform the following tasks: transport, receive, store, distribute and maintain inventories of materials, parts and products; processing purchases; coordinate production work; distribution of teams; fleet and route plan المزيد...

الإشراف على مراقبة المخزون من القرطاسية والموارد الصفية. تحديد وتقييم الموردين، والتفاوض على العقود، وبناء علاقات فعالة مع الموردين. تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء التي تتماشى مع أهداف المدرسة وميزانيتها. إعداد وإصدار أوامر الشراء والتأكد من استيفاء جميع المواصفات والمتطلبات. معالجة المزيد...

Responsibilities Organize office and assist associates in ways that optimize procedures Sort and distribute communications in a timely manner Create and update records ensuring the accuracy and validity of the information Schedule and plan meetings and appointments Monitor l المزيد...

الحفاظ على الوثائق التشغيلية للموارد البشرية على سبيل المثال. دليل الموظف، وإجراءات التشغيل القياسية، والسياسات والمبادئ التوجيهية، واتفاقيات الخدمة، وعقود العمل، وما إلى ذلك. أنشطة الصعود والتعريف. إدارة عمليات الموارد البشرية مثل إعداد وصيانة الملفات والسجلات الشخصية، والتحقق من كشو المزيد...

تنسيق فريق المبيعات من خلال إدارة الجداول الزمنية وحفظ المستندات المهمة وتوصيل المعلومات ذات الصلة التأكد من كفاية المعدات أو المواد المتعلقة بالمبيعات الرد على شكاوى العملاء وتقديم دعم ما بعد البيع عند الطلب تخزين وفرز البيانات المالية وغير المالية في شكل إلكتروني وتقديم التقارير الت المزيد...

تحليل التكلفة: فحص التكاليف المباشرة (المواد والعمالة) والتكاليف غير المباشرة (النفقات العامة والإدارية)، مما يوفر تحليلًا متعمقًا لهياكل التكلفة. التحكم في التكاليف وخفضها: قيادة الجهود لتحديد وتصحيح أوجه القصور في العمليات الحالية، والتوصية باستراتيجيات فعالة لخفض التكاليف. إعدا المزيد...

To attend and handle all incoming and outgoing room reservation requests as per the hotel standards and procedures.To attract guests and to enhance their loyalty providing a distinctive service through communication and sales skills in order to improve the hotels image and to increase المزيد...

Hiring PROCUREMENT ISTANT Immediate joining is required25 years of experience as a Procurement istant is MANDATORY (Freshers are NOT welcome)Job Description:We are seeking a dedicated and detailoriented Procurement istant to join our dynamic procurement team. The Procurement istant w المزيد...

Administrator Responsibilities:Supporting company leadership and supervising administrative department activities for staff members.Greeting office visitors and directing them to the appropriate parties.Handling basic office tasks such as filing delivering mail answering emails and ph المزيد...

Location Dubai UAESharePosition SummaryWe are seeking a dynamic and enthusiastic Office istant to join our vibrant HR team. This opportunity is perfect for someone with 14 years of office administrative or HR experience who is eager to grow their career in a fastpaced international en المزيد...

Helping the department in the absence of the Patient Care Manager to manage the daytoday routine in the Medical Center.Ensures patients are admitted in accordance with hospital policies and procedures.Develops and achieves departmental goals and objectives by gathering patient demogra المزيد...

Office Manager Office Coordinator Jobs in Dubai Office Manager Location: Dubai United Arab Emirates Job Description: Our client a diversified group of companies in Dubai is seeking an organized and proactive Office Manager to oversee the daytoday operations of their offices. The suc المزيد...

DEADLINE FOR APPLICATIONS 31 October 202423:59GMT04:00 Gulf Standard Time (Dubai) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race colour n المزيد...

تنفيذ المشاريع الرأسمالية وفقًا للنطاق والجدول الزمني والميزانية. أداء المهام الفنية والإدارية المعقدة المتعلقة بتصميم وتنسيق أنظمة التحكم والأجهزة المتخصصة. توفير المدخلات الفنية ومراجعة التصميم والبناء والتشغيل المسبق والتشغيل وبدء تشغيل المرافق. المسؤول عن تطوير المشروع: الدراسا المزيد...

Responsibilities: Delegating and directing service tasks, monitoring the progress of current projects, and managing service team members to ensure the team's objectives and sales goals are met. Handling customer complaints or concerns quickly and professionally to maintain go المزيد...

إعداد وكتابة خطابات العرض الخاصة بفريق المبيعات وتحديث نظام قاعدة بيانات المبيعات والتأكد من مراجعتها وفحصها بشكل صحيح قبل تسليمها للتوقيع قم بتأليف الرسائل والمذكرات والفاكسات والبريد الآخر نيابة عن مدير المبيعات والمديرين التنفيذيين الآخرين الحفاظ على نظام متابعة وتتبع سريع ودقيق المزيد...

Responsibilities: Delegating and directing service tasks, monitoring the progress of current projects, and managing service team members to ensure the team's objectives and sales goals are met. Handling customer complaints or concerns quickly and professionally to maintain go المزيد...

تقديم خدمة إدارية للتأجير لدعم فريق إدارة العقارات. التأكد من تلبية رضا العملاء والمستأجرين. مساعدة فريق إدارة العقارات في عملية التجديد وجمع الدفع. تحديث النظام وإعداد الوثائق للمستأجرين والمسح الضوئي لقاء وترحيب بجميع زوار المكتب بطريقة احترافية. التعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتر المزيد...