وظائف Administrative Assistance في دبي

Your challenges Manage office supplies, equipment and facilities. Procure the office requirements, including stationary, equipment, pantry supplies etc. Make travel arrangements, including booking flights,accommodations and transportation. Create a productive work environment المزيد...

Act as a liaison between program or Customer administration, state agencies, and other stakeholders. Provide routine policy interpretation and related decisions to stakeholders. Research and prepare various reports for manager. Prepare and processes correspondence and verbally com المزيد...

تنظيم والحفاظ على المستندات والسجلات والملفات (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والخطابات والجداول الزمنية والنماذج ووثائق المناقصات) في شكل ورقي و/أو إلكتروني، مما يضمن الدقة وسهولة الاسترجاع. تأكد من أن جميع المستندات تحتوي على مسار ملف للرجوع إليه. إعداد التقارير وجداول المزيد...

Provides clerical and administrative support. Responsibilities may include managing communication, scheduling meetings, maintaining files, handling office correspondence, and assisting with basic bookkeeping tasks. Attention to detail, organizational skills, and proficiency in offi المزيد...

Requirements: Proven experience as an administrative assistant, customer service representative, or similar role. Excellent communication skills, both written and verbal, with a friendly and professional demeanor. Strong organizational and time management abilities, with the المزيد...

At IIQAF we are dedicated to promoting education and research in the field of Islamic economics and finance. We strive towards creating a global platform for collaboration innovation and development in these areas. Our team is made up of highly motivated individuals who are passionate المزيد...

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...

إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. تقديم الدعم المزيد...

Develop correspondence Manage incoming & outgoing mail Follow up on pending items Plan & schedule meetings and co-ordinate with counter parties Prioritize meetings & activities Channel internal / external issues, prioritize and escalated as required Ensure proper f المزيد...

تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سير عمل الرئيس إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات المختلفة تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء إدارة التقويم اليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات إجراء ترتيبات ال المزيد...

التعامل مع المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات والمراسلات ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة تقديم الدعم الإداري للإدارات قدمت خدمة العملاء الممتازة والزوار. الملف الشخصي للمرشح المطلوب يفضل مواطن إماراتي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة الكفاءة في المزيد...

المساعدة في المهام الإدارية اليومية قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المزيد...

مساعد اداري مؤهل: شهادة الثانوية العامة أو أي درجة بكالوريوس مع جواز السفر الإماراتي ودفتر العائلة مع الخبرة الإدارية - مرغوب فيه . إظهار المعرفة الحالية بتدخلات وعلاجات الرعاية الحرجة المزيد...

دعم المديرين والموظفين. المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة. إعداد التقارير والفواتير وتنظيم أنظمة الملفات والتعامل مع المراسلات. جدولة المواعيد وتخطيط الاجتماعات. العمل اليومي: تنظيم الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات. مساعدة مديري المبيعات ف المزيد...

المسؤوليات التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها جدولة وتأكيد الاجتماعات ضمان تنظيم الملفات على أساس بروتوكول المكتب تقديم الدعم المخصص حول المكتب حسب الحاجة مؤهلات درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل القدرة على القيام بمه المزيد...

- خبرة لا تقل عن سنتين كأخصائي إداري أو دور مماثل. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على بناء علاقة مع عملاء متنوعين. الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel المزيد...

Required Qualifications High School Diploma or GED Proven experience as an administrative coordinator, administrative assistant or in a similar role High degree of professionalism and positive demeanor Excellent written and verbal communication High attention to detail with f المزيد...

Qualifications Essential Able to demonstrate good understanding of Microsoft office programmes. RSA Level 3 typing/word processing or equivalent qualification or experience. Sound educational background (4 GCSEs, grade 4 or above; including Maths and English). Desirable المزيد...

Nations leading accounting and professional consulting firm where the reputation is synonymous with experience, integrity and value. This firm is redefining full- service by combining technical and industry expertise with a commitment to personal and high-value relationships. Title: A المزيد...

Basic Qualifications Experience with Microsoft Office products and applications 2+ years of professional or military experience 2+ years administrative support experience at an executive level Preferred Qualifications Ability to work a flexible schedule (Monday-Friday المزيد...