وظائف موظف استقبال إداري في الإمارات

Greeting visitors Managing security and telecommunications systems Handling queries and complaints via phone, email and general correspondence Transferring calls as necessary Taking and ensuring messages are passed to the appropriate staff member in time Managing meeting room a المزيد...

Warmly greet and welcome visitors, clients, and employees with a friendly and professional demeanor. Answer phone calls, emails, and inquiries promptly and direct them to the appropriate department or individual. Schedule and manage meeting room reservations, ensuring rooms are se المزيد...

قم بتحية الضيوف بحرارة ومهنية عند وصولهم. أجلس الضيوف على طاولاتهم وزودهم بقوائم الطعام. أجب عن الأسئلة المتعلقة بعناصر القائمة والعروض الخاصة بالمطاعم والعروض الترويجية. أخذ تحفظات عبر الهاتف وشخصيا. تأكيد وتعديل الحجوزات الحالية حسب الحاجة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع طلبات الحجز وا المزيد...

Responsibilities: Greet guests and provide them with superb customer service. Ensure the front desk is neat, presentable, and equipped with all the necessary supplies such as pens, forms, and paper. Answer all client questions and incoming calls. Redirect phone calls to the appr المزيد...

توفير مجموعة كاملة من المعلومات ضمن الفئة المطلوبة (الموقع، المنهج، إجراءات القبول - بما في ذلك حجز الجولات، معلومات الجولة، الإدارة، الهيكل وما إلى ذلك) لضمان تقديم تجربة خدمة عملاء عالية الجودة لجميع المتصلين أو الزوار المدرسة. الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بلطف والقدرة المزيد...

يتضمن دورك التقاط المعلومات المهمة على طول مسار المبيعات، وزيادة المعرفة بالسوق المستهدف للمبيعات وما بعد البيع، ومعرفة احتياجات عملائنا ومعرفة المشكلات التي يريد المستهلكون حلها. بالإضافة إلى التعامل مع طلبات العملاء، يجب عليك تقديم الأفكار والرؤى كوسيلة للمساعدة في تحسين تجربتهم. المزيد...

At Rixos Bab Al Bahr we believe that a stay is not just a temporary pause but an opportunity to fall in love with a blend of refined luxury and playful indulgence. Our commitment to excellence goes beyond the ordinary and we invite you to be a part of a team that transforms each المزيد...

. استقبال الزوار والعملاء والموظفين بمواقف إيجابية وودية. . الرد على المكالمات الواردة بسرعة واحترافية. . نقل المكالمات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة. . تدوين الرسائل وإيصالها للمستلمين المقصودين. . توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. . تقديم معلومات حول المنظمة وخدماتها. المزيد...

Responsibilities: Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude. Assisting clients in finding their way around the office. Announcing clients as necessary. Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining المزيد...

تشغيل لوحة مفاتيح الهاتف للرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها، وتوفير المعلومات، وتلقي الرسائل، وتحديد المواعيد استلام المستندات الواردة وتسجيلها وتوزيعها على المرسل إليه. أداء مهام الدعم الإداري. حفظ السجلات وصيانتها. توفير معلومات حول المنشأة، مثل موقع الأقسام أو المكاتب، أو الم المزيد...

تحقيق نتائج إيجابية من استفسارات الضيوف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ضمان تجربة استقبال فعّالة للضيوف، بما في ذلك تسجيل الدخول/الخروج، واستكمال إجراءات التدقيق، حسب الحاجة التأكد من إبقاء مدير مكتب الاستقبال ومشرفي الاستقبال على دراية كاملة بأي ملاحظات ذات صلة من الضيوف و/أو الأقسام المزيد...

Job Description: Welcome visitors in a professional and friendly manner. Answer phone calls transfer calls to appropriate individuals or take messages. Schedule appointments and meetings for staff members and clients. Perform general clerical duties such as filing photocopying and fax المزيد...

To be successful in this role you should have a minimum of 2 years’ experience in a similar role within a professional environment. The correct work ethic, personality and overall attitude is very important to our client in order to be a best fit for the company. You will be an indivi المزيد...

Responsibilities: Greet and assist visitors, clients, and employees with a warm and professional demeanor. Manage incoming calls and direct them to the appropriate individuals or departments. Maintain a tidy and organized reception area, ensuring a positive first impression. Handle i المزيد...

درجة بكالوريوس او ما يعادلها؛ تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية. - خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل في المكتب الأمامي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الخدمات المصرفية أو المالية. يتقن استخدام Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook) والمعدات المكتبية. مهارات المزيد...

What will I be doing? As Receptionist, you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. A Receptionist contributes to the first impressions of our Guests and, therefore, المزيد...

The Candidate responsibilities are: Answering phone calls in both Arabic and English, addressing inquiries, and scheduling appointments with professionalism and courtesy. Welcoming the patients with highly professional etiquette. Patient Registration and using ID readers and scanners. المزيد...

To suceed in this role you will require: 2- 3 year’s experience in a similar capacity with good administration skills. Exceptional written and verbal communication skills. Ability to work independently and effectively as part of a team. Excellent organisational skills with meticulous المزيد...

Responsibilities: Reporting to management and performing administrative duties. Answering telephone calls, as well as screening and forwarding calls. Scheduling and confirming appointments, meetings, and events. Welcoming and assisting visitors in a friendly and professional man المزيد...

Performs administrative and office support activities. Duties include fielding telephone calls receiving and directing visitors word processing creating spreadsheets and presentations and filing. Extensive software skills and required as well strong communication skills. Asian nation المزيد...