موظفة استقبال

تشغيل لوحة مفاتيح الهاتف للرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها، وتوفير المعلومات، وتلقي الرسائل، وتحديد المواعيد
استلام المستندات الواردة وتسجيلها وتوزيعها على المرسل إليه.
أداء مهام الدعم الإداري.
حفظ السجلات وصيانتها.
توفير معلومات حول المنشأة، مثل موقع الأقسام أو المكاتب، أو الموظفين داخل المنظمة، أو الخدمات المقدمة.
التحقق من أماكن تواجد أعضاء الموظفين ومدى توفرهم إذا طُلب منهم ذلك أو طُلب منهم ذلك
جمع وفرز وتوزيع وإعداد البريد والرسائل وتسليم البريد السريع.
أداء مهام مثل العناية بالنباتات وتقويم المجلات للحفاظ على الردهة أو منطقة الاستقبال. (شاشة تلفزيون بلازما، وبطاقات هوية الزوار، وأجهزة آي بود المكتب.
تنظيم ومتابعة تسليم المستندات في الوقت المناسب من خلال طلب القيادة عبر الإنترنت.
إجراء ترتيبات السفر والفندق.
تقديم جدول العمل في الوقت المحدد
أي مهام أخرى مطلوبة.