HR amp Admin Assista....
HR amp Admin Assistant - GMS leadership
Posted on :
31-01-2024
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Req ID : 2487602
وصف الوظيفة
هذا الدور في قسم الموارد البشرية لدينا. وسوف يكون تحت رئاسة مدير مساعد الموارد البشرية ومدير الامتثال والطلبات. يتضمن بعض المهام:
- الحفاظ على ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية والتقارير بمعلومات مختلفة مثل التوظيف الجديد والفصل والتحذير والإجازات والأيام الإجازة.
- المساعدة في إدارة المرتبات (تتبع الحضور، قاعدة بيانات الإجازات، الإضافات / الخصومات، الخ) وتحويل أموال المرتبات.
- نشر إعلانات الوظائف على صفحات الوظائف ومعالجة السير الذاتية المستلمة وترتيب المقابلات والمراسلة مع الموظفين المحتملين في الوقت المناسب.
- إنشاء رسائل العرض واتفاقيات عدم الكشف ورسائل التعيين للمرشحين المختارين وإصدارها.
- جمع المستندات من الموظفين وفقًا لقائمة تحقق قياسية لمعالجة التأشيرة. التأكد من قيام تجديد العقود في الوقت المناسب.
- المساعدة في تنظيم وإدارة توجيه الموظف الجديد وبرامج التوجيه والتدريب.
- العمل كأول نقطة اتصال لجميع استفسارات الموظفين.
- تنسيق وإدارة مجموعة واسعة من أنشطة ارتياح الموظف بشكل منتظم
تتبع المراجعات التجريبية وضمان التواصل الرسمي مع إبلاغ النتائج المجمعة في تنسيقات محددة -
المتطلبات
- يجب أن يمتلك درجة إدارة في الموارد البشرية.
- يجب أن يكون ملمًا بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة.
- خبرة مثبتة في التعامل مع دور الموارد البشرية لمدة 3 سنوات على الأقل.
- القدرة على استخدام البرمجيات بفاعلية بما في ذلك Microsoft Outlook/ System 5 و Word و Excel وبرامج الموارد البشرية. من الأفضل أن يكون لديهم خبرة سابقة في Zoho.
- يجب أن يكون لديه القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة بسرية.
- مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع العديد من المهام
- القدرة على العمل كعضو فريق موثوق ومدعم
- مهارات اتصال وبين الأشخاص ممتازة
- يتمتع بالحيوية ولديه اهتمام استثنائي بالتفاصيل وحل المشكلات وإمكانية تقديم النتائج الأمثل بشكل مستمر.
- ملتزم بالانضباط الذاتي ولديه القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول.
- نظرًا لطبيعة العمل ، سيتم تفضيل المرشحين الذكور.
المزايا
- فرصة ممتازة للنمو في منظمة تنمو بسرعة.
- بيئة عمل أخلاقية ومبتكرة ومحفزة ومهنية في شركة مرموقة معترف بها عالمياً
- مكاتب حديثة في مدينة حديثة ذات جودة حياة جيدة
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobs.ae is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
