HR amp Admin Assistant - GMS leadership

هذا الدور في قسم الموارد البشرية لدينا. وسوف يكون تحت رئاسة مدير مساعد الموارد البشرية ومدير الامتثال والطلبات. يتضمن بعض المهام:

• الحفاظ على ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية والتقارير بمعلومات مختلفة مثل التوظيف الجديد والفصل والتحذير والإجازات والأيام الإجازة.
  
• المساعدة في إدارة المرتبات (تتبع الحضور، قاعدة بيانات الإجازات، الإضافات / الخصومات، الخ) وتحويل أموال المرتبات.
  
• نشر إعلانات الوظائف على صفحات الوظائف ومعالجة السير الذاتية المستلمة وترتيب المقابلات والمراسلة مع الموظفين المحتملين في الوقت المناسب.
  
• إنشاء رسائل العرض واتفاقيات عدم الكشف ورسائل التعيين للمرشحين المختارين وإصدارها.
  
• جمع المستندات من الموظفين وفقًا لقائمة تحقق قياسية لمعالجة التأشيرة. التأكد من قيام تجديد العقود في الوقت المناسب.
  
• المساعدة في تنظيم وإدارة توجيه الموظف الجديد وبرامج التوجيه والتدريب.
  
• العمل كأول نقطة اتصال لجميع استفسارات الموظفين.
  
• تنسيق وإدارة مجموعة واسعة من أنشطة ارتياح الموظف بشكل منتظم
  
تتبع المراجعات التجريبية وضمان التواصل الرسمي مع إبلاغ النتائج المجمعة في تنسيقات محددة
• 
  

المتطلبات

• يجب أن يمتلك درجة إدارة في الموارد البشرية.
  
• يجب أن يكون ملمًا بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة.
  
• خبرة مثبتة في التعامل مع دور الموارد البشرية لمدة 3 سنوات على الأقل.
  
• القدرة على استخدام البرمجيات بفاعلية بما في ذلك Microsoft Outlook/ System 5 و Word و Excel وبرامج الموارد البشرية. من الأفضل أن يكون لديهم خبرة سابقة في Zoho.
  
• يجب أن يكون لديه القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة بسرية.
  
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع العديد من المهام
  
• القدرة على العمل كعضو فريق موثوق ومدعم
  
• مهارات اتصال وبين الأشخاص ممتازة
  
• يتمتع بالحيوية ولديه اهتمام استثنائي بالتفاصيل وحل المشكلات وإمكانية تقديم النتائج الأمثل بشكل مستمر.
  
• ملتزم بالانضباط الذاتي ولديه القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول.
  
• نظرًا لطبيعة العمل ، سيتم تفضيل المرشحين الذكور.

المزايا

• فرصة ممتازة للنمو في منظمة تنمو بسرعة.
  
• بيئة عمل أخلاقية ومبتكرة ومحفزة ومهنية في شركة مرموقة معترف بها عالمياً
  
• مكاتب حديثة في مدينة حديثة ذات جودة حياة جيدة