Executive Assistant ....
Executive Assistant - Pernod Ricard
Posted on :
23-01-2024
Employer Active
1 Vacancy
The job posting is outdated and position may be filled
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Req ID : 2470387
عنوان الوظيفة: مساعد تنفيذي
القسم: Travel Retail Gulf & India
مدير الخط: المدير العام لـ Travel Retail Gulf & India
الموقع: دبي
ملخص المنصب:
تتولى هذه المنصب المسؤولية الكاملة عن الدعم الإداري والسري للمدير العام. يعمل المتعين بشكل مستقل ويتعامل مع المعلومات السرية. بالإضافة إلى ذلك، ستقدم هذه المنصب خدمات إدارية ودعم موارد بشرية للفريق برمته.
المسؤوليات الرئيسية:
1. الخدمات السرية والإدارية
- تقديم دعم سري للمدير العام مثل إدارة مذكرة الاجتماعات والمواعيد التجارية والتعامل مع ترتيبات السفر ومعالجة مطالبات المصاريف.
- تنسيق التقاويم الأسبوعية ومعلومات الاتصال لجدول اجتماعات الفريق /BU .
- تنسيق زيارات الإدارة العليا لـ GTR ومؤتمرات Duty Free والاجتماعات وأي مشاريع استضافة أخرى حسب الحاجة. تسهيل الاجتماعات من خلال إعداد جدول الأعمال والمحاضر وأية مواد أخرى للاجتماع حسب الحاجة. ويشمل ذلك البحث عن المكان / إدارة الحدث وتنسيق جدول الفريق.
- المساعدة في وضع وإعداد مواد العروض التقديمية (مثل الميزانية والخطة الاستراتيجية وغيرها).
- إنشاء ملفات وسجلات والحفاظ عليها.
- إدارة العلامة التجارية لوحدة الأعمال Gulf & تأمين الهند الإدارة العامة
- رصد ميزانية السفر و الترفيه تحضير تقرير دوري وتحليل البيانات.
- تنسيق علاقات العملاء والحفاظ على قاعدة بيانات معلومات الاتصال بالعملاء وأمناء السر أو المساعدين الخاصين بهم.
- القيام بواجبات أخرى أو تيسير مشاريع طارئة حسب الحاجة بما في ذلك الاستراتيجية والأبحاث.
2.دعم الفريق
- تقديم الدعم الإداري للفرق الفرعية لـ BU ، بما في ذلك ولكن لا يقتصر على ترتيبات السفر وفحص تقارير T&E للموافقة الإدارية، تنسيق تقاويم الفريق.
- مساعدة الإدارة في نشر سياسات / إجراءات الشركة وإدارتها.
- القيام بواجبات أخرى أو تيسير مشاريع طارئة حسب الحاجة.
3. الدعم الإداري للموارد البشرية
- توفير الدعم الإداري لفريق العمل في الموارد البشرية.
- المساعدة في التنظيم داخلي والأنشطة الداخلية.
مؤهلات ومتطلبات المهارات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نطاق الدعم التنفيذي في الشركات متعددة الجنسيات / الشركات الكبيرة وخدمة القادة العليا.
- مهارات ممتازة في استخدام الكمبيوتر.
- قدرات تواصل بين الأشخاص ومهارات اتصال جيدة.
- شخصية مستدامة مع مهارات إدارية ممتازة لحل المشكلات ومهارات تنظيمية.
- متحمس ذاتيًا ، والقدرة على التعلم السريع ، والنضج ، والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
- سيطرة ممتازة على اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية.
تاريخ انتهاء نشر الوظيفة :
تاريخ استهداف التوظيف :
تاريخ الانتهاء المستهدف :
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobs.ae is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
