Administrative Assis....
Administrative Assistant - Scientific Analytical Tools
Posted on :
31-01-2024
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Req ID : 2487613
نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.
المسؤوليات الرئيسية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- تنظيم وجدولة المواعيد
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة
- كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل والفاكسات والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير والحفاظ على نظام للتصنيف
- تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب
- طلب لوازم المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
- الحفاظ على قوائم الاتصال
- حجز السفر
- تقديم الدعم العام للزوار
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- التعاون مع مساعدي المدير التنفيذي والمساعدين الإداريين الأكبر للتعامل مع طلبات واستفسارات كبار المديرين
المتطلبات
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد إداري افتراضي أو مساعد مكتبي
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- معرفة عملية بأجهزة المكاتب ، مثل الطابعات وآلات الفاكس
- إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة برامج مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باور بوينت)
- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد
- درجة الثانوية العامة ؛ المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير ستكون ميزة إضافية
نوع الوظيفة: بدوام كامل
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobs.ae is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
