Admin Assistant - Gi....
Admin Assistant - Giza Systems EG
Posted on :
07-02-2024
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Monthly Salary
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
Vacancy
1 Vacancy
Posted on :
07-02-2024
Job Description
Req ID : 2504022
وصف الوظيفة
- تقديم الدعم الإداري للمدير العام أو المدير الوظيفي ذو الصلة ومرؤوسيهم بشكل عام
- توفير الدعم السري والإداري لوظيفة الإدارة للكتابة وإعداد وتجميع التقارير والاقتراحات.
- تطوير والحفاظ على نظام الأرشفة للشركة.
- إعداد طلبات اللوازم المكتبية وضمان توافرها بشكل منتظم.
- متابعة الفواتير المصدرة والمعلقة والمصروفات والسلف والقضايا المحاسبية البسيطة الأخرى والتواصل مع وظيفة المالية للحصول على الموافقة.
- الحفاظ على قائمة هواتف الموظفين الفنيين وتحديد تخصيصهم عند الحاجة.
- تنفيذ كل اللوجستيات لتسهيل نقل العاملين الفنيين إلى موقع العميل.
- أداء واجبات معالجة المكالمات المخصصة (كما هو موضح في وصف وظيفة مندوب المكالمات).
- التعامل مع اللوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
- تقديم التقارير المطلوبة بانتظام وطلبها.
- الرد على استفسارات العملاء وإحالتهم إلى الشخص المعني بذلك.
- رد فوري على نتائج المهام المكلفة.
المهارات الشخصية
- مهارات تنظيمية ممتازة
- مهارات اتصال جيدة جدًا ، وبين شخصية ومهارات التفاوض.
- بناء علاقات جيدة وتكون لاعب فريق ممتازًا.
- مهارات تحليلية جيدة.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
المهارات التقنية
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة
- خبير في استخدام Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك.
- قادر على كتابة كشف الاجتماع ومتابعة الخطط العمل عند الحاجة
- قادر على التعامل مع ترتيبات السفر
التعليم
درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة
تفاصيل الوظيفة
موقع الوظيفة
الرياض، المملكة العربية السعودية
صناعة الشركة
مكتكم نظام
نوع الشركة
صاحب العمل (القطاع الخاص)
دور الوظيفة
الإدارة
الحالة الوظيفية
بدوام كامل
نوع التوظيف
موظف
تقسيم الوظيفة
جيزة العربية
المبيعات
المبيعات
المرشح المفضل
مستوى العمل
منتصف الحياة المهنية
سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
موقع الإقامة
المملكة العربية السعودية
الجنسية
المملكة العربية السعودية
الدرجة العلمية
درجة البكالوريوس
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobs.ae is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
