Admin Assistant - Giza Systems EG

• تقديم الدعم الإداري للمدير العام أو المدير الوظيفي ذو الصلة ومرؤوسيهم بشكل عام
• توفير الدعم السري والإداري لوظيفة الإدارة للكتابة وإعداد وتجميع التقارير والاقتراحات.
• تطوير والحفاظ على نظام الأرشفة للشركة.
• إعداد طلبات اللوازم المكتبية وضمان توافرها بشكل منتظم.
• متابعة الفواتير المصدرة والمعلقة والمصروفات والسلف والقضايا المحاسبية البسيطة الأخرى والتواصل مع وظيفة المالية للحصول على الموافقة.
• الحفاظ على قائمة هواتف الموظفين الفنيين وتحديد تخصيصهم عند الحاجة.
• تنفيذ كل اللوجستيات لتسهيل نقل العاملين الفنيين إلى موقع العميل.
• أداء واجبات معالجة المكالمات المخصصة (كما هو موضح في وصف وظيفة مندوب المكالمات).
• التعامل مع اللوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
• تقديم التقارير المطلوبة بانتظام وطلبها.
• الرد على استفسارات العملاء وإحالتهم إلى الشخص المعني بذلك.
• رد فوري على نتائج المهام المكلفة.

• مهارات تنظيمية ممتازة
• مهارات اتصال جيدة جدًا ، وبين شخصية ومهارات التفاوض.
• بناء علاقات جيدة وتكون لاعب فريق ممتازًا.
• مهارات تحليلية جيدة.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.

• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة
• خبير في استخدام Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك.
• قادر على كتابة كشف الاجتماع ومتابعة الخطط العمل عند الحاجة
• قادر على التعامل مع ترتيبات السفر

درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة