drjobs Receptionist العربية

Receptionist

Employer Active

1 Vacancy
The job posting is outdated and position may be filled
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email
Valid email field required
Send jobs
Send me jobs like this
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email

Valid email field required
Send jobs
Jobs by Experience drjobs

1 - 4 years

Job Location drjobs

Dubai - UAE

Monthly Salary drjobs

Not Disclosed

drjobs

Salary Not Disclosed

Nationality

Any Nationality

Gender

N/A

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

Le cabinet euRHasi recrute pour son client un Gestionnaire Planification (H/F).
Notre client est une Business School ayant des implantations en France et lInternational.

Au sein du p le planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d une quipe r partie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattach /rattach e au Responsable Op rations et Relation Etudiante.
Vous planifierez les cours et activit s tels que pr vus par le programme et participerez l organisation et l optimisation des process de planification en collaboration avec les diff rents services supports et destination de l ensemble des publics concern s par la planification (corps professoral, programmes, services supports, tudiants).

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:
1/ Programmer et planifier les interventions
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarit (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.
- Garantir la bonne diffusion et ma trise des plannings d interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs s ances de cours, d examens, autres activit s
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation
- Suivre l margement des s ances afin de garantir le suivi d assiduit des apprenants

2/ Accompagner les intervenants
- Pr voir et r pondre aux besoins p dagogiques et quipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l usage des outils destin s aux intervenants pour le bon d roulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l cole : IT, RH, Library

3/ Participer l optimisation des processus de planification et des outils
- Effectuer un reporting r gulier sur l avancement de la planification permettant de mettre en place les actions n cessaires
- Contribuer la r daction de supports et process destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils
- Contribuer l am lioration continue des outils et des modes op ratoires d ploy s, en collaboration avec les diff rents services supports, afin d optimiser la gestion de la planification destination de l ensemble des publics concern s (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)
- Participer la mise en uvre op rationnelle des plans de formation d finis par les programmes et la Facult . Vous serez consult /consult e et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)


Profil

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER
- De formation sup rieure Bac + 2/3 dans le domaine de l administration, logistique (type DUT GEA)
- Exp rience professionnelle minimum de 2 ans souhait e sur un poste similaire, en assistanat ou planification
- Connaissance du secteur de l enseignement sup rieur et des programmes de Kedge BS souhait e
- Capacit travailler en quipe et en transversalit
- Tr s bonnes capacit s relationnelles et r dactionnelles
- Esprit m thodique et pratique
- Capacit d organisation
- Ma trise Office 365, notamment une tr s bonne ma trise d Excel
- Ma trise d un ERP et/ou logiciel de planification souhait
- Anglais niveau B1 requis, B2 souhait

SOFT SKILLS
- Sens du service client
- Sens de l coute, disponibilit , diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- R activit et capacit prendre des initiatives
- Agilit et capacit d adaptation

Comp tences attendues
Microsoft Excel
Planification
Enseignement Sup rieur
Service Client
Logistique
Autonomie
Diplomatie
Agilit
R activit


Informations contractuelles

Les avantages
Cong s additionnels
Mutuelle dentreprise
Tickets restaurant

Statut non cadre


De formation sup rieure Bac + 2/3 dans le domaine de l administration, logistique (type DUT GEA) - Exp rience professionnelle minimum de 2 ans souhait e sur un poste similaire, en assistanat ou planification - Connaissance du secteur de l enseignement sup rieur et des programmes de Kedge BS souhait e - Capacit travailler en quipe et en transversalit - Tr s bonnes capacit s relationnelles et r dactionnelles - Esprit m thodique et pratique - Capacit d organisation - Ma trise Office 365, notamment une tr s bonne ma trise d Excel - Ma trise d un ERP et/ou logiciel de planification souhait - Anglais niveau B1 requis, B2 souhait SOFT SKILLS - Sens du service client - Sens de l coute, disponibilit , diplomatie - Autonomie - Rigueur - R activit et capacit prendre des initiatives - Agilit et capacit d adaptation

Employment Type

Full Time

Department / Functional Area

Secretary / Front Office / Personal Assistant (PA)

Key Skills

About Company

Report This Job
Disclaimer: Drjobs.ae is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.