Receptionist

Le cabinet euRHasi recrute pour son client un Gestionnaire Planification (H/F).
Notre client est une Business School ayant des implantations en France et lInternational.

Au sein du p le planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d une quipe r partie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattach /rattach e au Responsable Op rations et Relation Etudiante.

Vous planifierez les cours et activit s tels que pr vus par le programme et participerez l organisation et l optimisation des process de planification en collaboration avec les diff rents services supports et destination de l ensemble des publics concern s par la planification (corps professoral, programmes, services supports, tudiants).

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:

1/ Programmer et planifier les interventions

- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarit (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.

- Garantir la bonne diffusion et ma trise des plannings d interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)

- Inscrire les apprenants sur leurs s ances de cours, d examens, autres activit s

- Ajuster la planification en cas de changement de programmation

- Suivre l margement des s ances afin de garantir le suivi d assiduit des apprenants

2/ Accompagner les intervenants

- Pr voir et r pondre aux besoins p dagogiques et quipements des intervenants pour les cours

- Accompagner et promouvoir l usage des outils destin s aux intervenants pour le bon d roulement des enseignements

- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l cole : IT, RH, Library

3/ Participer l optimisation des processus de planification et des outils

- Effectuer un reporting r gulier sur l avancement de la planification permettant de mettre en place les actions n cessaires

- Contribuer la r daction de supports et process destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils

- Contribuer l am lioration continue des outils et des modes op ratoires d ploy s, en collaboration avec les diff rents services supports, afin d optimiser la gestion de la planification destination de l ensemble des publics concern s (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)

- Participer la mise en uvre op rationnelle des plans de formation d finis par les programmes et la Facult . Vous serez consult /consult e et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)

Profil

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

- De formation sup rieure Bac + 2/3 dans le domaine de l administration, logistique (type DUT GEA)

- Exp rience professionnelle minimum de 2 ans souhait e sur un poste similaire, en assistanat ou planification

- Connaissance du secteur de l enseignement sup rieur et des programmes de Kedge BS souhait e

- Capacit travailler en quipe et en transversalit

- Tr s bonnes capacit s relationnelles et r dactionnelles

- Esprit m thodique et pratique

- Capacit d organisation

- Ma trise Office 365, notamment une tr s bonne ma trise d Excel

- Ma trise d un ERP et/ou logiciel de planification souhait

- Anglais niveau B1 requis, B2 souhait

SOFT SKILLS

- Sens du service client

- Sens de l coute, disponibilit , diplomatie

- Autonomie

- Rigueur

- R activit et capacit prendre des initiatives

- Agilit et capacit d adaptation

Comp tences attendues

Microsoft Excel

Planification

Enseignement Sup rieur

Service Client

Logistique

Autonomie

Diplomatie

Agilit

R activit

Informations contractuelles

Les avantages

Cong s additionnels

Mutuelle dentreprise

Tickets restaurant

Statut non cadre

De formation sup rieure Bac + 2/3 dans le domaine de l administration, logistique (type DUT GEA) - Exp rience professionnelle minimum de 2 ans souhait e sur un poste similaire, en assistanat ou planification - Connaissance du secteur de l enseignement sup rieur et des programmes de Kedge BS souhait e - Capacit travailler en quipe et en transversalit - Tr s bonnes capacit s relationnelles et r dactionnelles - Esprit m thodique et pratique - Capacit d organisation - Ma trise Office 365, notamment une tr s bonne ma trise d Excel - Ma trise d un ERP et/ou logiciel de planification souhait - Anglais niveau B1 requis, B2 souhait SOFT SKILLS - Sens du service client - Sens de l coute, disponibilit , diplomatie - Autonomie - Rigueur - R activit et capacit prendre des initiatives - Agilit et capacit d adaptation