وظائف Travel Arrangements في دبي

العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء الفريق. إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر حسب الحاجة. إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير. إجراء الب المزيد...

Office Administration: Manage and maintain a clean, organized, and efficient office environment. Supervise administrative staff and ensure daily tasks are completed promptly. Communication and Coordination: Serve as a central point of contact for internal and external communicat المزيد...

Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support 3 Directors on the Monetization Analytics team. The person in this role will need to be a masterful problem-solver and an organizational force given complex calendaring across multiple organizations. The ideal المزيد...

Responsibilities Ensure smooth and efficient functioning of the office by overseeing office supplies, equipment, and maintenance Manage all incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel a المزيد...

Responsibilities Perform general administrative tasks such as data entry, photocopying, and scanning documents. Manage and maintain filing systems, both electronic and physical, ensuring documents are properly organized and easily accessible. Assist with the coordination and sc المزيد...

توفير الدعم التنفيذي رفيع المستوى للمدير العام وفريق القيادة. إدارة التقويمات المعقدة وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واحترافية. صياغة وتحرير المراسلات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية. العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المص المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

سيقوم المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي بتنفيذ المهام التي يفوضها الرئيس التنفيذي ضمن بيئة سريعة الخطى. هذا دور متنوع مع مسؤوليات رئيسية مقسمة بين الدعم المهني وتنسيق المكاتب وتحليل الأبحاث. ستشمل الواجبات الرئيسية إدارة اليوميات والبريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات والمكالمات الجماعية المزيد...

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر للمدير التنفيذي. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات. إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. إجراء البحوث وتجميع البيانات لإعداد التقارير والوثائق. مراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتص المزيد...

Responsibilities: Schedule appointments, and maintain and update Executives daily calendar. Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports. Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route acc المزيد...

Position Responsibilities: Supports the Integrated Product Team (IPT) to ensure the daily operations of the IPT run smoothly Plans, supports and implements logistics for IPT level internal and/or external events and meetings across multiple sites Establishes and maintain the m المزيد...

مساعدة فريق المبيعات في إدارة وتنظيم أنشطة ومبادرات المبيعات. تنسيق وجدولة اجتماعات المبيعات والمواعيد والأحداث. إعداد وتوزيع المستندات والمواد المتعلقة بالمبيعات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعملاء المبيعات المحتملين وتفاعلات العملاء والعقود. المساعدة في إعداد مقترحات المبيعات والعروض التق المزيد...

الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري لنائب الرئيس التنفيذي / النائب وأعضاء فريقه. يستقبل ويستضيف الضيوف وزوار المكتب بمهارة واحترام. يحافظ على جدول زمني مطبوع أو إلكتروني للنائب المسؤول. يتبع إجراء التحكم القياسي في وثائق المشاريع والمكاتب لشركة هيل الدولية. يجمع ويستع المزيد...

Essential Excellent communication skills in written and spoken English Excellent knowledge in Microsoft office suite including Word, Excel and PowerPoint. Proven filing and document control capability Knowledge of project processes Experience in dealing with h المزيد...

Your Responsibilities: Provide personalized assistance to senior members, including managing their schedules, appointments, and personal commitments Remind and coordinate important personal events, ensuring they are well-prepared and organized Coordinate travel arrangements for المزيد...

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

Provides ‘FIVE-Star’ Administrative Support for the Food and Beverage and Kitchen Department. Assists in crafting Exquisite Department Reports and Presentations. Coordinates with the Procurement Team and Vendors for store supplies, ensuring a remarkable inventory. Ens المزيد...

Administrative Support: Answer and direct phone calls, take messages, and respond to inquiries. Manage and maintain filing systems, both electronic and physical. Handle incoming and outgoing correspondence, including mail and emails. Schedule and coordinate appointments, meeting المزيد...

Responsibilities Greet and welcome guests. Answer questions and address complaints received. Answer all incoming calls and redirect them or keep messages. Receive letters, packages etc. and distribute them. Prepare outgoing mail by drafting correspondence, securing parcels e المزيد...

Responsibilities: Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties. Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. Entering data, maintaining databases, and keeping records. Liaising with internal departments, answering المزيد...