وظائف Travel Arrangements في دبي

Job Description: The Personal Assistant to the Director will be responsible for providing comprehensive support, including managing travel arrangements, scheduling appointments, handling correspondence, and performing various administrative tasks. This role requires impeccable organi المزيد...

Duties: Diary management and associated logistics Screening of calls and handling of queries Process incoming/outgoing correspondence Set up Partner’s and department meetings (booking meeting rooms and equipment, arranging for technical support, setting up audio/video co المزيد...

We are looking for a master multitasker with excellent communication skills and an upbeat attitude. Candidates should be able to assist management and all visitors to the company by handling office tasks providing polite and professional assistance via phone mail and email making rese المزيد...

Responsibilities Office Management Oversee the daily operations of the office, ensuring efficiency and smooth workflow. This includes managing office supplies, coordinating with vendors, and maintaining a clean and organized workspace. Executive Support Provide high-level assist المزيد...

Knowledge And Experience Previous comprehensive EA experience of supporting C level executives. Proven experience of working with large, complex quantities of data with ability to present information in a concise and easy to read format. Electronic diary management. Processing المزيد...

Job brief We are seeking a highly organized and efficient Administrative Clerk to provide comprehensive support to our Team. You will play a vital role in ensuring the smooth daily operations of our office by handling a variety of administrative tasks with accuracy and diligence. You المزيد...

جدولة وتعيين الطواقم. تقديم الدعم الإداري والاستقبال اليومي داخل المكتب. إدارة وصيانة ومراقبة اللوازم المكتبية والمعدات ومعدات الحماية الشخصية (PPE). جمع وإعداد فواتير البائعين للمعالجة. - مراجعة تقارير النفقات من الموظفين الميدانيين والتحضير للموافقة عليها. التخطيط للدورات التدريبية المزيد...

Lovely role for a super organised PA/Team Assistant to join a powerhouse of the TV and Film industry. We are looking for a passionate and enthusiastic assistant who is organised with exceptional attention to detail. Duties will include (but are not limited to):Daily management of two المزيد...

How you will make an impact: Supervise operational and maintenance activities pertaining to office- and management, telecommunications, IT & Reception, corporate credit cards, parking, courier, office supplies, dosimeters for Dubai and Saudi team, event support and EHS efforts t المزيد...

Requirements:Calendar Management: Manage and organize the CEOs calendar including scheduling meetings appointments and travel arrangements.Decrease in scheduling conflicts; feedback from CEO on timeliness.Handle incoming and outgoing communications on behalf of the CEO.Response time u المزيد...

المظهر الشخصي الاحترافي ومهارات التواصل اللفظي والاستماع والهاتف الممتازة منظمة وتركز على العملاء ماهر في خدمة العملاء الأساسية وتحديد أولويات المهام حتى يتمكن من توجيه تدفق الزوار والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمواعيد وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد خطط للاجتماعات المزيد...

Job Summary: We are seeking a highly organized proactive and detailoriented Personal Assistant to support our CEO in both professional and personal capacities. This role involves a hybrid working arrangement requiring flexibility to work both remotely and in the office. The ideal cand المزيد...

Essential Functions/Responsibilities: Maintain executive calendars and appointments. Organize and manage emails effectively. Assist with presentations, spreadsheets, and social media management. Establish workflows, structures, and processes. Conduct research and provide reco المزيد...

تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء إدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك) دع المزيد...

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات. إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية). معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى. تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة. تأليف وتدقيق المرا المزيد...

Role Description This is a full-time role for an EA and Business Development Executive for a well known Auto Dealership & Workshop located in Dubai. The EA and Business Development Executive will be responsible for supporting executive-level management by managing calendars, coor المزيد...

Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support 3 Directors on the Monetization Analytics team. The person in this role will need to be a masterful problem-solver and an organizational force given complex calendaring across multiple organizations. The ideal المزيد...

قم بإعداد جميع المستندات الإدارية المطلوبة من قبل فريق مبيعات الفندق الحضور إلى الاستفسارات عبر الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب تنسيق جميع رحلات Fam وعمليات تفتيش الموقع كما هو مطلوب حضور اجتماعات المبيعات الشهرية حضور جميع بريد قسم المبيعات والحفاظ على قاعدة بيانات المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

الأدوار والمسؤوليات سيعمل موظف المكتب والمرافق كجزء لا يتجزأ من قسم المكتب والمرافق وسيقدم مجموعة واسعة من خدمات الدعم والإدارة للشركة. سينفذ موظف المكتب والمرافق المهام الإدارية المتعلقة بحجوزات السفر والأحداث والمهام الأخرى المتعلقة بدعم الإدارة بشكل منتظم. ما تحضره: المسؤول عن دعم المزيد...