وظائف مساعد أمين في الامارات

Personal Assistant job description PaA Personal Assistant (PA) will work with senior staffs providing onetoone support.Support senior managers offering administrative help monitoring a managers email drafting communications on their behalf planning and organising meetings and their tr المزيد...

Proven experience as executive secretary or similar administrative role. Manage and coordinate daily, weekly, and monthly calendars of senior managers. Organize logistics and plan events. Determine matters of top priority and handle accordingly. Open, sort, and distribute incoming cor المزيد...

إدارة تقويم المدير وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر والتأكد من الوفاء بجميع الالتزامات في الوقت المناسب. تنسيق وتحديد أولويات الطلبات والمراسلات الواردة للمدير بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وطلبات الاجتماعات والرد أو التفويض حسب الاقتضاء. قم بإعداد و المزيد...

إدارة تقويمات أصحاب الرسوم ترتيب المكالمات الجماعية والاجتماعات ورأس المال الاستثماري وتقديم الطعام تنسيق جميع ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية وسيارات الأجرة والإقامة ونماذج النفقات حسب الاقتضاء قم بإعداد وجمع الأوراق قبل الاجتماعات إدارة مراقبة رسائل البريد الإلكتروني على المزيد...

تأكد من كتابة جميع المراسلات الصادرة وقراءتها وإرسالها بأعلى مستوى ممكن تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق / المراسلات إذا طلب ذلك قم بمراجعة جميع البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إرساله إلى المدير العام التعامل مع المراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ المد المزيد...

Responsibilities • Main point of contact among executives, managers, employees, clients, and other external partners. • Plan, monitor and maintains office services by organizing office operations and procedures. • Controlling correspondence, designing filing systems, reviewing, and ap المزيد...

Position : Office Secretary Minimum Requirement : Must have Office Secretary experience in UAE construction firm Must be available to join immediately. Only candidates in Al Ain will be considered. Location: Al Ain Candidates can send their CV to

Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals Answer telephones and respond to inquiries via telephone or email Book meeting rooms, set up conference calls and take messages and minutes during meetings Perform administrative tasks, including filing and p المزيد...

دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة. أكثر من 7 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في شركات البناء أو الهندسة. المعرفة الأساسية والخبرة في التحكم في المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، وذلك باستخدام الأنظمة المعتمدة على ا المزيد...

Responsibilities: Compose professional letters and documents in both Arabic and English. Possess excellent communication skills including active listening and clear articulation. Efficiently manage incoming calls directing them to the appropriate personne المزيد...

Job Description: Secretary will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks. Must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and c المزيد...

Prepare and manage correspondence reports and documents for a smooth sales operation of outlet.Organize and coordinate meetings for Sales Manager type and distribute minutes of meetings.Maintain schedules and calendars arrange and confirm appointmentsOrganize internal and external eve المزيد...

Open Position: Manager, Identity and Access Management (IAM), (MNC Organisation)An IT MNC Organisation is currently looking for Manager, Identity and Access Management (IAM) to join the team and be based in the Kuala Lumpur Key responsibilities include:Proven IAM leadership experience المزيد...

Full job description Females only -Entering date on computer and send daily report - Responsible for document filing & handling documents of the Company. - Screen & Respond to routine correspondence inquiries/emails - Schedule multiple appointments and handle the calendars of the المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Greeting visitors Customer service Calendar management Reception area maintenance Addressing visitor questions and needs Answering and routing phone calls Handling travel arrangements Multitasking Sorting and distributing mail Desired Candid المزيد...

Responsibility for Office Admin Work & Reception. Handling Petty Cash / Credit Card Transaction. Verification of Invoices / Checking Documents & Recording. Strong communication & teamwork skills. Ability to meet deadlines. Please send CV accordingly.

Handling all secretarial work for the office of the General Manager. Promptly replying to all correspondence without constant supervision. Coordination with all HODs for various meetings and monthly reports Responsible for taking minutes of the meeting. Responsible to collate inform المزيد...

This is a remote The Student Recruitment Executive is responsible for promoting and selling Undergraduate and Postgraduate programs of the University to potential students, responding to inquiries from potential students on various programs, and identifying the appropriate progra المزيد...

Entering Customer RFQ into the ERP Maintaining the Sales Register/Customer Data/Records Making the Documents for Sales/Systems Files/Manuals Arranging & Assisting into the VISA related Jobs All documentation work like Country of origin, Registration, Other Misc work relat المزيد...

تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة المراسلات وجدولة الاجتماعات والحفاظ على الملفات. المساعدة في عملية التوظيف والاستقبال، بما في ذلك تنسيق المقابلات وإعداد أوراق التوظيف للموظفين الجدد. الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات الموارد البشرية، مع ضمان الدقة والسرية. المزيد...