سكرتير قانوني

إدارة تقويمات أصحاب الرسوم
ترتيب المكالمات الجماعية والاجتماعات ورأس المال الاستثماري وتقديم الطعام
تنسيق جميع ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية وسيارات الأجرة والإقامة ونماذج النفقات حسب الاقتضاء
قم بإعداد وجمع الأوراق قبل الاجتماعات

إدارة

مراقبة رسائل البريد الإلكتروني على الفور كما هو مطلوب وإعادة توجيهها/الإجراء حسب الضرورة
التعامل مع البريد الوارد والصادر.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها إذا طلب ذلك.
جدولة السعاة والبائعين الآخرين لالتقاط المستندات الخاصة بالمهمات مثل تقديم الطلبات إلى المحاكم، وتسليم وثائق المحامي وأنواع أخرى من المهمات.

إنشاء وصيانة أنظمة حفظ فعالة ودقيقة (نسخة ورقية وإلكترونية)

المساعدة في فتح عملاء جدد والأمور كما هو مطلوب
الترحيب بالعملاء وتقديم المساعدة عند الحاجة.
أداء الواجبات الأخرى ذات الصلة المطلوبة بناءً على الممارسة الفريدة للمحامي، مثل مبادرات تطوير الممارسة وعمل مشروع اللجنة والمسؤوليات الأخرى.
مرونة في العمل الإضافي عند الحاجة.

خدمة الزبائن

التعامل مع المكالمات الداخلية ومكالمات العملاء في الوقت المناسب وبطريقة واثقة ومفيدة ومهذبة، وتمرير رسائل دقيقة على الفور واتخاذ الإجراءات عند الضرورة
مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين وما يتصل بها من أجل التواصل بشكل فعال مع مجموعات متنوعة من الموظفين القانونيين وموظفي الدعم بشأن المسائل المكتبية السرية والحساسة.
التعامل مع الزوار بطريقة واثقة ومهنية
قم بتغطية حفل الاستقبال على أساس زمني مع الأمناء القانونيين الآخرين عندما يكون موظف الاستقبال بعيدًا.
حافظ على تفاصيل الاتصال بالعميل محدثة قدر الإمكان