سكرتير الموارد البشرية

• تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة المراسلات وجدولة الاجتماعات والحفاظ على الملفات.
• المساعدة في عملية التوظيف والاستقبال، بما في ذلك تنسيق المقابلات وإعداد أوراق التوظيف للموظفين الجدد.
• الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات الموارد البشرية، مع ضمان الدقة والسرية.
• إعداد تقارير وعروض تقديمية في مجال الموارد البشرية، ملخصة البيانات والاتجاهات للإدارة.
• المساعدة في أنشطة علاقات الموظفين، مثل تنظيم فعاليات الموظفين والتعامل مع استفسارات الموظفين.
• إدارة وثائق الموظفين، مثل العقود ونماذج تسجيل المزايا وتقييم الأداء.
• دعم فريق الموارد البشرية في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• تنسيق برامج التدريب والتطوير، بما في ذلك جدولة الجلسات وتتبع مشاركة الموظفين.
• التعامل مع طلبات واستفسارات الموظفين، وتقديم ردود دقيقة وفورية.
• البقاء على اطلاع باللوائح والاتجاهات المتعلقة بالموارد البشرية لضمان الامتثال والممارسات الأفضل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• شهادة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري في مجال الموارد البشرية.
• معرفة بممارسات وسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• معرفة بالبرامج وقواعد البيانات المتعلقة بالموارد البشرية.
• انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
• مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي.