وظائف مساعد أمين في الامارات

Roles & Responsibilities Provide secretarial services for the director including (filing, handling incoming and outgoing mail, scheduling appointments, and follow-up). Answer telephone calls, address queries, and take messages. Screen incoming mail and organize mail delivery. Handle d المزيد...

• Managing and prioritizing incoming correspondences (emails, phone calls, and messages) • Managing calendars, scheduling appointments, and booking travel arrangements for clients • Conducting research and preparing reports, presentations, and proposals • Organizing and managi المزيد...

- خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في العمل في مجال سكرتير الشركة ومسائل الحوكمة والامتثال. درجة البكالوريوس في القانون الاعتماد الرسمي من هيئة سكرتارية الشركة المعترف بها دوليًا مثل معهد الحوكمة المعتمد (المملكة المتحدة وأيرلندا) أو جمعية أمناء الشركات ومحترفي الحوكمة (الولايات المتحدة الأم المزيد...

المسمى الوظيفي سكرتير قسم تكنولوجيا المعلومات. إدارة الوثائق لقسم تكنولوجيا المعلومات. إدارة ومتابعة تراخيص البرامج في الشركة ينظم العمل من خلال قراءة المراسلات وتوجيهها؛ جمع المعلومات؛ الشروع في الاتصالات السلكية واللاسلكية. يحافظ على جدول القسم من خلال الحفاظ على التقويمات لموظفي ال المزيد...

تنظيم والحفاظ على السجلات الشركات، بما في ذلك محاضر اجتماعات المجلس والقرارات وسجلات المساهمين. ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية، بما في ذلك تقديم التقارير السنوية وغيرها من الوثائق الشركاتية. تنسيق وجدولة اجتماعات المجلس واللجان، وإعداد جداول الاجتماع وتوزيع الم المزيد...

On behalf of our client one of the UAEs largest construction companies is seeking an experienced Executive Secretary to provide highlevel administrative support to the General Manager.The ideal candidate should have excellent time management and organizational skills as well as the ab المزيد...

Responsibilities:* 1. *Calendar Management:* Maintain and organize executive calendars, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. 2. *Communication:* Manage incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and mail. 3. *Meeting Coordination:* المزيد...

Responsibilities:* 1. *Calendar Management:* Maintain and organize executive calendars, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. 2. *Communication:* Manage incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and mail. 3. *Meeting Coordination:* المزيد...

Responsibilities: Consistently recruiting excellent staff. Maintaining a smooth onboarding process. Training, counseling, and coaching our staff. Resolving conflicts through positive and professional mediation. Carrying out necessary administrative duties. Conducting performan المزيد...

This is a full-time, on-site role located in Dubai for an Administrative Secretary role. As an Administrative Secretary, you will be primarily responsible for providing administrative and secretarial support to ensure effective and efficient operations. This will include schedulin المزيد...

Job DescriptionWith reference to the above subject and based on the Higher Management request please note that we are looking forward to hire an Executive Secretary for Directors Office based on the following requirements: * Preforms clerical and administrative tasks such as drafti المزيد...

سيتم متابعة الروتين اليومي وتقديم تقرير إلى المكتب الرئيسي في الخارج. الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء التعامل المزيد...

Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

إدارة وصيانة جداول العمل التنفيذية ، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وجداول السفر. . تنسيق وإعداد الاجتماعات التنفيذية ، بما في ذلك جداول الأعمال والعروض التقديمية والمحاضر. . فحص وتحديد أولوية المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات للمسؤولين التنفيذيين. . إعداد وتح المزيد...

ACCOUNTS PAYABLE SPECIALIST We are the New England and Mid-Atlantic regions leading service provider of comprehensive petroleum, sales, maintenance, inspection, testing and construction management services to major oil suppliers, independent retailers, contractors and other public sec المزيد...

Telehealth, fully remote Therapist / Counselor opportunity for part-time or Bonus OfferedLicensed Therapist / Counselor Details:100% remote workHigh volume of regular client referralsTherapy focused model with zero administrative work5-40 hrs per week - You decide your schedulePerfor المزيد...

Ready to take on full ownership of the HR function for our organization and build it up from Help and drive the organization to define Clearly and identity designated positions and ensure each role has a written job Manages the talent acquisition process, which may include recruitment المزيد...

يتمثل دور السكرتير التنفيذي في تسهيل وتنسيق جميع وظائف السكرتارية والإدارية لضمان حسن سير مكتب المدير. العمل كسفير للمدرسة وأداء جميع واجبات الوظيفة بكفاءة ومهنية وسرية. المرشح الناجح سوف: أن يتمتع بخبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير في بيئة مكتبية أو مدرسية. إظهار مهارات مثالية في المزيد...

Responsibilities Manage and maintain attorneys' schedules, appointments, and travel arrangements. Manage all aspects of document preparation and management, including drafting, proofreading, editing, copying, and filing/e-filing of legal documents. Coordinate and schedule المزيد...

About Our Client Our client, a well-established global investment management firm are currently looking to hire a Company Secretary to join their Abu-Dhabi office and become an integral member of their international legal team. The firm invests across multiple jurisdictions through a المزيد...