وظائف سكرتير المكتب في دبي

للمساعدة في تسجيل الوصول والمغادرة لتحية الضيف والتعرف على حجزه المحدد توقع وتخصيص الخدمة لكل ضيف لضمان رضاه متابعة الضيوف طوال فترة إقامتهم للتأكد من رضاهم للتعامل مع احتياجات وقضايا وشكاوى الضيوف - أداء واجبات الوظيفة حسب ما ينصح به رئيس القسم. حافظ على الحضور بانتظام من المزيد...

إدارة وظائف المكتب الأمامي اليومية في مكتب الاستقبال. الترحيب بالزوار والزملاء والضيوف بابتسامة. نقطة اتصال لجميع الطرود / عمليات التسليم الواردة والصادرة وإدارة شركات النقل. الإشراف على أنشطة المكتب العامة، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الوار المزيد...

A hands-on approach with a 'Can-Do!' Attitude, actively engaging in all aspects of the Front Office Manager role. A steadfast Commitment to delivering Exceptional Guest Services, approaching every interaction with a genuine Passion for creating Memorable Experiences. A kee المزيد...

Requirements To be considered for the role, candidates must possess either a Bachelor’s Degree or a Secretarial diploma/ High School Diploma and have had at least two years’ administrative support experience preferably in a professional services firm. Candidates must be المزيد...

Job Description Job Responsibilities *Please Note : For a specific detailed job description for this vacancy, please see attached Job Description* Qualifications Person Specification Qualifications Essential * Good General Education (e.g. GCSE English and Maths A-C) GCSE Level المزيد...

المساعدة في إدارة الجوانب الإدارية والتشغيلية للمشاريع المعينة والإشراف عليها بدءًا من منح المشروع وحتى اكتماله. العمل على المشاريع المتعلقة بتحسينات العمليات ورضا الضيوف وأبحاث السوق. العمل جنبًا إلى جنب مع المساعد الشخصي للمدير العام والمسؤول عن الجودة لإنجاز المشاريع المعينة. التنس المزيد...

المساعدة في إدارة الجوانب الإدارية والتشغيلية للمشاريع المعينة والإشراف عليها بدءًا من منح المشروع وحتى اكتماله. العمل على المشاريع المتعلقة بتحسينات العمليات ورضا الضيوف وأبحاث السوق. العمل جنبًا إلى جنب مع المساعد الشخصي للمدير العام والمسؤول عن الجودة لإنجاز المشاريع المعينة. التنس المزيد...

كن على دراية بحالة الغرفة وأيضًا بحالة المنافس. التحقق من تقرير الحد الائتماني وتقرير التناقض وإجراء المتابعة والإجراءات اللازمة وفقًا لذلك. التحقق من إدارة عدم الحضور. تأكد من وجود مخزون كافٍ من جميع العناصر المطلوبة وابدأ في طلب الإمدادات المنخفضة. يحضر وصول VIP. يطور علاقات عالية ا المزيد...

أكمل فترة تدريب ناجحة واكتسب الخبرة في بيئة عمل احترافية حضور برامج التطوير المختلفة ذات الصلة بك احصل على الدعم المنتظم من قسم التعلم والتطوير ومنسق التدريب في القسم الذي سيوفر لك التدريب والتوجيه والتدريب اللازمين مهارات التعليم والمؤهلات والخبرات يجب أن تدرس في مدرسة أو جامع المزيد...

قم بتسجيل وصول الضيوف القادمين وتسجيل وصول الضيوف المغادرين بطريقة ودية وعناية وفقًا لمعايير كمبينسكي والجودة الرائدة في ضمان الجودة (LQA). التأكد من أن نتائج LQA أعلى من 85%. عند تسجيل الوصول، قم بتسجيل الضيوف وتخصيص الغرف. تلبية الطلبات الخاصة كلما أمكن ذلك. إذا لزم الأمر، ساعد الضي المزيد...

Register and room all guest arrivals according to established procedures Perform check in, check out and room change procedures and ensure all data are accurately entered into the hotel system Maintain cashier float and ensure accurate daily report of all money received Cash hote المزيد...

للمساعدة في تسجيل الوصول والمغادرة لتحية الضيف والتعرف على حجزه المحدد توقع وتخصيص الخدمة لكل ضيف لضمان رضاه متابعة الضيوف طوال فترة إقامتهم للتأكد من رضاهم للتعامل مع احتياجات وقضايا وشكاوى الضيوف - أداء واجبات الوظيفة حسب ما ينصح به رئيس القسم. حافظ على الحضور بانتظام من المزيد...

تقديم ومساعدة الدعم الإداري للشركة. توفير دعم السكرتارية GM عند الحاجة استخدام مجموعة متنوعة من حزم البرامج لإنتاج المراسلات والمستندات والحفاظ على العروض التقديمية وجداول البيانات وقواعد البيانات. قم بإعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخ المزيد...

Reporting to management and performing administrative duties. Answering telephone calls, as well as screening and forwarding calls. Scheduling and confirming appointments, meetings, and events. Welcoming and assisting visitors in a friendly and professional manner. Handling basi المزيد...

المتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة. تدريب موظفي مكتب الدعم والإشراف بما في ذلك موظفي الاستقبال. الإشراف على جدول المواعيد. ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار. التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ الإ المزيد...

يضمن تطبيق وموثوقية جميع الإجراءات المالية. ينفذ جميع إجراءات فتح وإغلاق مكتب المعلومات. التحكم في الدقة قبل الدفع (مرجع المنتج، السعر، الخصم إن أمكن) وبعد الدفع (المبلغ، التوقيع، الموافقة). ينفذ جميع المدفوعات ويضمن متابعة جميع المدفوعات (تفويضات بطاقات الائتمان، وتفويضات الشيكات، وا المزيد...

Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing other HR-related tasks. المزيد...

للمساعدة في تسجيل الوصول والمغادرة لتحية الضيف والتعرف على حجزه المحدد توقع وتخصيص الخدمة لكل ضيف لضمان رضاه متابعة الضيوف طوال فترة إقامتهم للتأكد من رضاهم للتعامل مع احتياجات وقضايا وشكاوى الضيوف - أداء واجبات الوظيفة حسب ما ينصح به رئيس القسم. حافظ على الحضور بانتظام من المزيد...

الترحيب بالضيوف والزوار والترحيب بهم بسلوك دافئ وودود. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بطريقة احترافية ومهذبة. الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات حول خدمات الشركة ومرافقها وسياساتها. تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف ومعالجة المدفوعات وتقديم المساعدة في الحجوزات. إدارة منط المزيد...

خبرة عمل لا تقل عن 2-3 سنوات في نفس الدور خلفية الضيافة زائد مهارات تواصل ممتازة خبرة في الحجز وتوليد LOP يمكن للأشخاص الموجودين حاليًا في دبي التقديم