وظائف Office Procedures في دبي

- تحية ومساعدة المرضى بطريقة ودية ومهنية - الرد على المكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد وإدارة استفسارات المرضى - الترجمة التحريرية والشفوية للمرضى الناطقين باللغة الصينية حسب الحاجة - الاحتفاظ بسجلات المرضى والتأكد من سريتها - التنسيق مع الطاقم الطبي لضمان تدفق المرضى بكفاءة - ال المزيد...

ستكون مسؤولاً عن القيام بكل الاستعدادات قبل وأثناء الخدمة، مثل تحضير أدوات المائدة وسلال الخبز. ستقوم بتنسيق الطلبات بطريقة تجعل كل شيء يخرج للضيوف بطريقة فعّالة وفي الوقت المناسب. ستكون على دراية كاملة بعناصر قائمة الطعام والشراب لمساعدة الضيوف وطاقم الخدمة عند الحاجة. ستساعد في إخلا المزيد...

استقبال العملاء ومساعدتهم بأسلوب ودود ومهني. إدارة وتنسيق حجز المواعيد والإلغاء وإعادة الجدولة. الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات الشخصية، وتقديم معلومات دقيقة حول الخدمات والعلاجات والعروض الترويجية. الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة، وضمان أجواء ممتعة. المزيد...

Roles & Responsibilities Talent Acquisition Sourcing CVs based on the role requirements. Understanding the role scope, qualifications/ skills required for the position. Job postings on job boards (e.g. Naukri gulf, monster gulf), LinkedIn postings where applicable, Internal v المزيد...

تنسيق وإدارة عملية تقديم العطاءات من البداية إلى النهاية، مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية. العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتسويق والفرق الفنية لفهم احتياجات العملاء وتطوير المقترحات التي تلبي متطلباتهم. قم بمراجعة وتحليل طلبات العطاءات وتحديد المجالات التي يمكن للشركة إضافة المزيد...

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات ترتيب وإدارة خدمات المزيد...

التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين في المكتب. تأكد من الحفاظ على النظافة والنظافة في منطقة الاستقبال والالتزام بمعايير التدبير المنزلي الأساسية لتمثيل صورة الشركة المناسبة. تأكد من أن جميع المعد المزيد...

Your new company Our client is a well-established brokerage firm headquartered in China, with a subsidiary in New York City. Due to the growth of the US business, they are looking for an Administrative Manager to join their team in their NYC office. Your new role As an Admin/Off المزيد...

Responsibilities Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office Direct visitors to the appropriate person and office Answer, screen and forward incoming phone calls Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. p المزيد...

Supporting Management of Front Desk Team Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Encourages and building mutual trust, respect, المزيد...

تطوير استراتيجيات للجولات المكتبية المباشرة تعظيم إيرادات الكونسيرج من خلال الرحلات والجولات والمبيعات المباشرة تقرير الإنتاج الشهري عن الإيرادات الناتجة عن فريق الكونسيرج توجيه فريق الكونسيرج بشأن الإجراءات الصحيحة + التعامل مع الضيوف وضع الإجراءات والعمليات لتسجيل وصول كبار الشخصيات المزيد...

دعم ومساعدة جميع أقسام مكتب الاستقبال. التأكد من أن جميع الضيوف يتلقون اهتمامًا سريعًا وودودًا وتقديرًا شخصيًا وحل المشكلات ذات الصلة. إبلاغ وتنسيق الأقسام التشغيلية الأخرى مثل التدبير المنزلي والهندسة والمبيعات والخدم بشأن مسائل مكتب الاستقبال التي قد تهمهم. التحقق من جميع المراسل المزيد...

التعامل مع المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات والمراسلات ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة تقديم الدعم الإداري للإدارات قدمت خدمة العملاء الممتازة والزوار. الملف الشخصي للمرشح المطلوب يفضل مواطن إماراتي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة الكفاءة في المزيد...

Job Description We are currently looking for dynamic, and self motivated Front Office professionals who want to move their careers forward. As a Front Desk Agent you are responsible to provide professional and customer focused service to our guests, ensuring their stay will become a المزيد...

مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف إلى القدوم إليك لإبداء مخاوفهم وكذلك مجاملاتهم، لذلك سيكون من السهل التحدث معك ستحول مهاراتك في حل المشكلات المشكلات إلى فرص بحيث يغادر كل ضيف بذكريات رائعة إتقان اللغة المحلية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست ضرورية القراءة والكتابة المزيد...

- خبرة لا تقل عن سنة كموظف استقبال في مكتب الاستقبال أو دور مماثل. مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على بناء علاقة مع عملاء متنوعين. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة. الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoin المزيد...

قم بتحية الضيوف بحرارة ومهنية عند وصولهم. أجلس الضيوف على طاولاتهم وزودهم بقوائم الطعام. أجب عن الأسئلة المتعلقة بعناصر القائمة والعروض الخاصة بالمطاعم والعروض الترويجية. أخذ تحفظات عبر الهاتف وشخصيا. تأكيد وتعديل الحجوزات الحالية حسب الحاجة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع طلبات الحجز وا المزيد...

شغف بخدمة الضيوف. تواصل كتابي ولفظي ممتاز، ومهارات التعامل مع الآخرين والقيادة. منظم للغاية وموجه نحو النتائج مع القدرة على التحلي بالمرونة والعمل بشكل جيد تحت الضغط. درجة أو دبلوم في إدارة الضيافة هو أحد الأصول. إتقان اللغة الإنجليزية، ولغة إضافية واحدة على الأقل تعتبر الخب المزيد...

Responsibilities: Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and reports المزيد...

مشاركة المريض: التفاعل مع المرضى بطريقة ودية ومهنية لضمان تجربة إيجابية. مساعدة المرضى في جدولة المواعيد والتسجيل والاستفسارات. تثقيف المرضى حول الخدمات المتاحة وخيارات العلاج ومرافق المستشفى. المبيعات والترويج: الترويج بنشاط لخدمات المستشفى والبرامج الخاصة للمرضى المحتملين. التعاون المزيد...