وظائف كاتب مكتب في الإمارات

إدارة الزوار: تحية وتوجيه الزوار بشكل احترافي. التعامل مع الاستفسارات وتحويل المكالمات حسب الضرورة. التعامل مع البريد: تلقي وفرز وتوزيع وإرسال البريد اليومي بكفاءة. مساعدة الموارد البشرية: مساعدة فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتأهيل والإخراج. إدارة الوثائق: حفظ المستندات ال المزيد...

تقديم الدعم للوكلاء ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات والمساعدة في الإعداد والتدريب تقديم دعم استثنائي للعملاء من خلال معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات وضمان تجربة إيجابية للعملاء مساعدة الفريق المالي في التوفيق بين المعاملات المالية وضمان الدقة وحل التناقضات الإشراف على عمليات تح المزيد...

Responsibilities: Assisting the administrative department with clerical duties, such as organizing work schedules. Processing work orders, organizing invoices, and assisting admin staff with payroll. Performing office duties, such as answering phones, liaising with clients, or ru المزيد...

Roles & Responsibilities Provides high-level administrative support and assistance to the Executive Director and/or other assigned leadership staff. Performs clerical and administrative tasks including drafting letters, memos, invoices, reports, and other documents for senior staff. المزيد...

Key Responsibilities: Greet and welcome visitors and clients in a warm and professional manner. Answer and direct incoming calls to the appropriate personnel. Manage the reception area, ensuring it is clean and presentable. Handle incoming and outgoing mail and packages. Assist w المزيد...

باعتبارك وكيل مكتب الاستقبال، فأنت مسؤول عن تقديم خدمة احترافية تركز على العملاء لضيوفنا، مما يضمن أن إقامتهم ستصبح تجربة لا تُنسى وسيتضمن دورك المسؤوليات الرئيسية مثل- توفير خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، وذلك لتحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الخدمة الشخصية من الوصو المزيد...

تنظيم المراسلات الواردة اليومية وإجراء التقييم الأولي والتعامل معها والرد عليها حسب الاقتضاء تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق والمراسلات إذا طلب ذلك إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة تلقي وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوفير واستقبال ا المزيد...

التنسيق مع مدير القسم في انجاز العمل وما يتعلق بالعمليات والأمور المالية والعملاء تحقيق جودة الخدمات وذلك بتقديمها في الوقت المناسب. القيام بالاتصالات الداخلية والخارجية وتولي تجهيز الرسائل الرسمية وضمان تجميع وتوجيه البريد للمعنيين من القطاع بمهنية عالية وفقا لتوجيهات المدير. الر المزيد...

مهارات حاصل على درجة البكالوريوس في علم المكتبات/علم المكتبات خبرة لا تقل عن سنة في مكتبة في بيئة تعليمية فرد ملتزم ومبدع يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة. مهارات شخصية قوية وقادرة على العمل بفعالية مع الطلاب والموظفين. تعليم درجة البكالوريوس في علم المكتبات المزيد...

مساعدة الطلاب في العثور على الكتب المناسبة لمستوى القراءة واهتماماتهم ومساعدة الطلاب والموظفين في الحصول على الكتب ذات الصلة بالموضوع للدراسة. احتضان وتشجيع روح ومعايير التميز على النحو المحدد في القيم الأساسية لجيمس. مسؤول عن ترتيبات استعارة الطلاب لكتب المكتبة، وحفظ سجلات الكتب المس المزيد...

الحفاظ على اتصالات عالية الجودة من وداخل مكتب المدير. الاتصال باللباقة والدبلوماسية مع موظفي المدرسة وأولياء الأمور وممثل مكتب شركة GEMS. - التواصل مع جميع أمناء المدرسة فيما يتعلق بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. إدارة تقويم مواعيد المدير بالإضافة إلى جميع احتياج المزيد...

Position: Executive Secretary Location: Abu Dhabi Experience: Minimum 4 years in UAE Contracting company Skills Required: Should have experience in UAE Contracting Company Excellent communication and written skills Proficiency in basic accounting principles Strong organizational ab المزيد...

المسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها توزيع البريد العمل كنقطة اتصال أولى للزوار مؤهلات شهادة الثانوية العامة أو الخبرة العملية ذات الصلة القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي مهارات تواصل ممتازة المزيد...

مسؤول عن الإدارة اليومية لمرافق المكاتب والموردين، وسيضمن موظف الاستقبال الحصول على مصادر فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب لمقاولي الطرف الثالث. كن نقطة الاتصال بين شركة هاليان وشركة إدارة المباني فيما يتعلق بأي مرافق تستخدمها الشركة في منطقة الخليج. ضمان التسليم الفعال لجميع ال المزيد...

Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief tha المزيد...

About Insite Recruitment At Insite Recruitment, we are fully aware that our very best ambassadors are our workforce. Whatever sector you work in, no matter the role, you are an extremely important part of the Insite Team. We will work closely with you to ensure you are looked after. المزيد...

تقييم الوضع اليومي لجميع الإشغالات في الفندق والتنسيق مع الإدارات المختلفة على سبيل المثال. الحجز والمبيعات والتدبير المنزلي لضمان المستوى الأمثل لرضا الضيوف. إدارة وتحية جميع الضيوف ومراقبة جميع الطلبات وحلها. إجراء تسجيل الدخول والخروج للضيوف باستخدام نظام Opera. الترحيب والترحيب با المزيد...

Greet and welcome guests in a professional and friendly manner. Maintain a neat and organized reception area, ensuring it is presentable at all times. Answer and direct phone calls, taking and relaying messages as needed. Schedule appointments and manage calendars for staff memb المزيد...

فهم احتياجات العملاء وتلبيتها من خلال توفير معلومات وحلول دقيقة في الوقت المناسب وبطريقة ودية. التعامل مع شكاوى العملاء وحلها وتصعيد المشكلات إلى القسم المناسب عند الضرورة. الاحتفاظ بسجلات العملاء وتحديثها بأي تغييرات أو معلومات ذات صلة. التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تجربة عم المزيد...

متطلبات الوظيفة (الخبرة والتعليم): قدرة مثبتة على الحفاظ على الاحتراف ورباطة الجأش عند التفاعل مع العملاء الصعبة والمتنوعة. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والقدرة على التفاعل بفعالية على جميع المستويات في منظمة متنوعة. إدارة تنظيمية وإدارية وإدارة وقت قوية المهارات. عرض نهج ا المزيد...