سكرتير تنفيذي
نُشرت في :
24-06-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- التنسيق مع مدير القسم في انجاز العمل وما يتعلق بالعمليات والأمور المالية والعملاء تحقيق جودة الخدمات وذلك بتقديمها في الوقت المناسب.
- القيام بالاتصالات الداخلية والخارجية وتولي تجهيز الرسائل الرسمية وضمان تجميع وتوجيه البريد للمعنيين من القطاع بمهنية عالية وفقا لتوجيهات المدير.
- الرد / تحويل المكالمات الهاتفية الواردة والإجابة على الاستفسارات وتسجيل المذكرات والعمل على ترتيب عقد الاجتماعات المجدولة للزوار.
- جدولة وتنسيق المواعيد وإدارة الأجندة واليوميات بصفة دورية لإبلاغ المدير بالأنشطة المقبلة والإجراءات التي تحتاجها.
- تنظيم وحفظ الملفات في نظام الأرشفة التابع للقسم / الإدارة وذلك لتخزين واسترجاع المعلومات المطلوبة عند الحاجة.
- ترتيب وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضرها وإعداد أجندة العمل والتواصل مع المعنيين بشأن انجاز المهام المتفق عليها خلال الاجتماعات وخلال الوقت المحدد.
- الترحيب بالزوار واتخاذ الترتيبات اللازمة لاستقبالهم عند الحاجة وذلك لضمان تقديم أفضل ضيافة ممكنة
- إنشاء وحفظ الملفات الخاصة بالإجراءات والعمليات الخاصة بقواعد البيانات بالقطاع وضمان تخزين واسترجاع المعلومات بكفاءة ورفع التقارير بشأنها للمسؤول المباشر عند الحاجة.
- استلام المصروفات النقدية وإعداد الأوراق المطلوبة بشأنها لإدارات القطاع والأقسام.
- تنسيق كل ما يتعلق بسفر وإقامة مدراء الوحدات التنظيمية وجميع الموظفين مع المعنيين.
- إدارة لوازم واحتياجات الوحدات التنظيمية بما يضمن توفير متطلبات سير العمل اليومية بكفاءة.
- التفاعل مع المنظمات والافراد فيما يختص بشؤون القسم / الإدارة.
- تأدية أية واجبات موكله من المدير المباشر بشكل سليم وفي الوقت المحدد بموثوقية، وأمانه والحرص على إنجاز المهام الموكلة على أكمل وجه.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
