وظائف مساعد مكتب في الإمارات

Job Responsibilities Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or incoming corres المزيد...

Responsibilities: Organize schedules and appointments. Prepare and edit documents. Manage calls emails and filing systems. Stock office supplies and coordinate maintenance. Maintain a clean office environment. Assist with event planning and logistics. Support invoicing المزيد...

Responsibilities: Welcome visitors to the office. Answer phone calls. Respond to emails. Manage the executive calendar. Schedule meetings for executives. Maintaining filing systems.

We are seeking a highly organized and motivated Personal Assistant to support our executive team in Dubai. The ideal candidate will be a proactive and detailoriented individual with a strong ability to multitask and manage complex schedules. This role demands a high level of discretio المزيد...

ستكون مسؤولاً عن المساعدة في التشغيل الفعال للقسم بما يتماشى مع استراتيجيات شركة Hyatt International ومعايير العلامة التجارية، مع تلبية توقعات الموظفين والضيوف والمالكين. يتولى قائد الفريق - مكتب الاستقبال مسؤولية المساعدة في التشغيل السلس والفعال لقسم مكتب الاستقبال داخل قسم الغرف. المزيد...

خدمة جميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة شكر وتقدير لأعضاء برنامج المكافآت IHG Rewards Club والضيوف العائدين إظهار أعلى مستوى من الضيافة في جميع الأوقات أبلغ عن أي صعوبات مع رئيسك إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة كن متقدمًا بخطوة على احتياجات الضيوف - قم بتسجيل تفضيلاتهم والتصرف بناءً المزيد...

Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Supervising, mentorin المزيد...

Roles & Responsibilities Job Description • Assign room according to guest request and preferences • Pre-register designated guests. • Organize and coordinate check-in / pre-registration procedure for arriving groups. • Review/ track/ accommodate requests for room / check-out changes المزيد...

Vacaturebeschrijving Hou jij ervan om onze hotelgasten een warm welkom te bieden of om bij check-out toch even zeker te zijn dat alles naar wens was bij ons? Vind jij het belangrijk dat iedereen met een positief en aangenaam gevoel weer weggaat? Dan is deze baan jouw op het lijf gesc المزيد...

لإدخال جميع مبيعات التذاكر وتكلفة شركة الطيران/المورد للخدمات المقدمة معهم، بناءً على تقرير فريق البيع. لإدخال جميع مدخلات ومخرجات ضريبة القيمة المضافة للموردين وفقًا لسياسة وإجراءات اتفاقية التجارة الحرة. لمتابعة أمر الشراء المحلي وإدخال الخدمة من العملاء لتتمكن من إرسال الفاتورة وال المزيد...

إدارة مذكرات المدير ومواعيده فحص المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة مراجعة المستندات المحددة التي تصل إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأنها... التواصل مع الأفراد والأقسام والعملاء والموردين الخارجيين ذوي الصلة بشأن... المساعدة في العروض التقديمية والتقار المزيد...

RESPONSIBILITIES: Prepare and Maintain register to track Bid Number, RFT Number, Project Number, Agreement Number, Bank Guarantees and Insurance Prepare and Maintain Subcontract register to track Subcontract / Frame Agreement / Blanket Contracts / Engineering Contracts Prepare and المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Managing calendars, scheduling appointments and meetings, and making travel arrangements Maintaining and organizing files, records, and databases Answering phones, taking messages, and responding to emails Assisting with budget preparation an المزيد...

إدارة التقويمات وتحديد مواعيد الاجتماعات للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق الآخرين تنسيق الاجتماعات والمكالمات الجماعية، بما في ذلك ترتيب غرف الاجتماعات والمعدات ترتيب السفر والإقامة لأعضاء الفريق، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات والمحاضر والمو المزيد...

Other Information Job Sector : Oil / Gas / Petroleum Required Skills : 1 . Proactive 2. Good English communication skills 3. Good MS-Office (Excel, especially) skills 4. Familiarity with different systems/platforms 5. Immediately available 6. Bilingual preferred 7. Background of HR op المزيد...

Employment: Full Time The Executive Assistant provides essential administrative support to the Managing Director, ensuring smooth office operations. • Provide administrative support for the MD, including managing schedules, correspondence, and document preparation. • Conduct research المزيد...

Key Accountabilities: Proven experience in an administrative role, preferably in a corporate environment. Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications. Excellent organizational skills and the ability to multitask an المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Maintain filing system and ensure documentation is organized and easily accessible. Manage and organize administrative tasks and projects for the team. Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Maintain and update filing syst المزيد...

المساعدة في المهام الإدارية اليومية قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المزيد...

Roles & Responsibilities Maintain accurate and up-to-date records and files, both physical and electronic. Support and assist other team members with administrative tasks and projects as needed. Create and maintain databases and other tracking systems. Manage and organize daily admin المزيد...