منسق إدراج العقارات

سيتولى منسق قوائم العقارات إدارة قوائم العقارات، وضمان دقة المعلومات ومطابقتها للمعايير على جميع المنصات، ودعم فريق المبيعات في توليد العملاء المحتملين وإتمام الصفقات. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية عالية، ودقة متناهية، والقدرة على العمل مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك العملاء ووكلاء المبيعات وفرق التسويق.

المسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء قوائم العقارات وتحديثها وصيانتها على منصات مثل بيوت، ودوبيزل، وبروبرتي فايندر، ونظام إدارة علاقات العملاء الداخلي.

• ضمان دقة جميع معلومات العقارات والصور والمخططات والوثائق وتحديثها باستمرار.

• التواصل مع مالكي العقارات لجمع المعلومات والموافقات المطلوبة.

• متابعة العملاء والوكلاء لضمان تقديم قوائم العقارات في الوقت المحدد.

• مراجعة قوائم العقارات للتأكد من اتساقها ودقتها ومطابقتها لمعايير الشركة ولوائح سوق العقارات في دولة الإمارات العربية المتحدة.

• مراقبة أداء قوائم العقارات وتقديم توصيات لتحسينها.

• التنسيق مع فريق التسويق لإنشاء حملات للعقارات المميزة.

• ضمان إبراز العقارات بشكل مناسب عبر وسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت. الاحتفاظ بسجلات العقارات المدرجة والعملاء المحتملين ومؤشرات الأداء. • تقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن قوائم العقارات وتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء فعليين.

• مساعدة وكلاء المبيعات في توفير معلومات العقارات اللازمة لعروض العملاء واجتماعاتهم.

• دعم العمليات والإدارة في المهام الطارئة المتعلقة بقوائم العقارات وتنسيق المبيعات.

المتطلبات:
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق العقارات أو إدارتها أو قوائمها.

• الإلمام ببوابات العقارات في الإمارات العربية المتحدة (بيوت، دوبيزل، بروبرتي فايندر).

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وجوجل ورك سبيس، وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

• دقة في العمل والقدرة على إدارة قوائم عقارات متعددة في وقت واحد.

• يُفضل الإلمام بقوانين وأنظمة العقارات في الإمارات العربية المتحدة.