drjobs Executive Assistant - MAT Cover - 6 months English

Executive Assistant - MAT Cover - 6 months

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
موقع الوظيفة drjobs

دبي - الإمارات

الراتب شهرياً drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

Whats on your plate

  • Manage complex calendars schedule meetings and coordinate complex and detailed travel arrangements efficiently

  • Prioritize and manage multiple tasks and projects with excellent attention to detail and organizational skills

  • Prepare and support with reports documents and presentations for town halls meetings and summits 

  • Build and maintain strong relationships with internal teams external partners and stakeholders

  • Handle sensitive and confidential information with discretion and emotional maturity

  • Anticipate the needs of executives demonstrating a proactive and two steps ahead mindset

  • Resolve issues swiftly and effectively by thinking on your feet and maintaining composure under pressure

  • Utilize G-Suite applications (Google Calendar Docs Sheets Slides) to enhance productivity and collaboration

  • Identify opportunities to improve processes and propose innovative solutions as a forward-thinking contributor

  • Support the executive team with ad hoc projects eventsand operational support as needed

  • Support with and lead on event management / team 

  • Work closely with the EA team to ensure consistency and seamless organization

What did we order

  • Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role supporting C-suite management

  • Exceptional organizational and multitasking abilities

  • Strong interpersonal and communication skills both written and verbal

  • Ability to work independently with a proactive attitude and also thrive in a team environment

  • Demonstrated emotional intelligence and discretion in handling confidential matters

  • Proficiency in G-Suite and other office productivity tools

  • Flexible adaptable and capable of maintaining composure in dynamic fast-paced environments

 

 


Additional Information :

We are seeking a highly organized and adaptable Executive Assistant to provide comprehensive support to our senior leadership team. The ideal candidate will excel in managing multiple C-suites and their priorities demonstrating strong communication skills and maintaining composure in high-pressure situations. This role requires a proactive resourceful individual with exceptional interpersonal skills and the ability to work both independently and collaboratively.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا