DOCUMENT CONTROLLER
نُشرت في :
20-12-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
JOB RESPONSIBILITIES:
- Document Management: Maintain and organize all projectrelated documents ensuring accurate filing tracking and retrieval of records using Aconex.
- Data Entry & Updating: Input and update data into the Aconex system tracking document status version control and project workflows.
- Quality Control: Review documents for completeness accuracy and compliance with established company and industry standards.
- Coordination & Communication: Coordinate with project teams consultants contractors and clients to manage document submissions updates and approvals.
- Access Control: Set up access controls in Aconex to ensure document security allowing only authorized personnel to access sensitive information.
- Documentation Training & Support: Provide training and support to project team members on document control procedures and Aconex functionalities.
- Reporting: Generate regular reports on document status updates and outstanding approvals ensuring management is informed of documentation progress.
- Compliance: Ensure all documents comply with GCC regulations and company protocols supporting the project team in fulfilling legal and regulatory requirements.
KEY QUALIFICATIONS:
- Minimum 4 years in a Document Controller role within the design consultancy industry in the GCC region.
- Proficiency in Aconex software is essential; experience with other document management systems is a plus.
- Diploma or Bachelors degree in Business Administration Information Management or a related field is preferred.
- Excellent attention to detail with strong organizational and analytical skills.
- Strong written and verbal communication skills in English.
- Ability to work effectively in a fastpaced environment and manage multiple project documents concurrently.
VERTICAL: DIGITAL ENGINEERING
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
