Document Controller
نُشرت في :
08-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking a highly organized and detailoriented Document Controller to join our team in Abu Dhabi United Arab Emirates. In this role you will be responsible for managing and organizing project documentation ensuring compliance and maintaining efficient document control processes.
- Review number and submit project documents with unique references and revisions
- Upload and download project documents to client EDMS and internal systems
- Maintain an uptodate Document Control register
- Track all incoming and outgoing project documents ensuring team members receive the latest versions
- Conduct quality checks on documents before filing and distribution to ensure compliance
- Organize the project filing system and manage digital archiving processes
- Coordinate with various departments to support documentation needs
- Follow document procedures across digital platforms such as Asite ProjectWise and ALIM
- Assist in administering company and client EDMS systems including user permissions management
- Support the creation and maintenance of document workflows
- Perform regular audits and compliance checks on document control systems and processes
Qualifications :
- 5 years of experience in document control roles preferably in construction rail or infrastructure sectors
- Strong knowledge of EDMS systems (e.g. ALIM Asite SharePoint ProjectWise) and proficiency in Microsoft Office Suite
- Qualifications in Information Management Administration or equivalent experience
- Excellent attention to detail and organizational skills
- Ability to work efficiently under pressure and meet deadlines
- Strong communication and interpersonal skills
- Proactive and adaptable approach to work in a dynamic environment
- Experience in quality control and compliance checks for documentation
- Indepth knowledge of document control best practices and processes
- Ability to coordinate effectively with various stakeholders and departments
- Familiarity with industryspecific regulations and standards
- Experience with digital archiving and file management systems
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
