وظائف Executive Assistant Office Manager في دبي

What you'll do: As an Executive Assistant and Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring smooth operations within our Singapore office. Your ability to multitask will be crucial as you juggle various responsibilities such as document management, visitor coordination المزيد...

Responsibilities Provides executive support in a one-on-one working relationship. Serves as the primary point of contact for internal and external constituencies Completes various administrative tasks including: managing an extremely active calendar of appointments; completin المزيد...

الأدوار والمسؤوليات مهام ومسؤوليات المساعد التنفيذي الأول المالية الالتزام بالميزانية العملاء إدارة اليوميات إدارة مكثفة لليوميات عبر الإنترنت وحجز المواعيد وترتيب الاجتماعات والتحديثات حسب الحاجة التأكد من وصول المديرين التنفيذيين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المنا المزيد...

The Opportunity As an executive assistant, you’ll develop your skills by providing support services to some of MENA’s largest organizations. Your experience in business communication will help you to build effective relationships with important stakeholders and senior le المزيد...

Responsibilities Office Management Oversee the daily operations of the office, ensuring efficiency and smooth workflow. This includes managing office supplies, coordinating with vendors, and maintaining a clean and organized workspace. Executive Support Provide high-level assist المزيد...

إدارة مذكرات المدير ومواعيده فحص المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة مراجعة المستندات المحددة التي تصل إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأنها... التواصل مع الأفراد والأقسام والعملاء والموردين الخارجيين ذوي الصلة بشأن... المساعدة في العروض التقديمية والتقار المزيد...

الأدوار والمسؤوليات سيتولى المساعد التنفيذي مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتراوح من دعم فريق القيادة العليا، إلى دعم العمليات اليومية لفريق القيادة المدرسية الأكبر. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بكفاءة المزيد...

Once your application package and online questionnaire is received you will receive an acknowledgement email. You are responsible for checking status updates and notifications in USAJOBS. Hard copy notifications will not be sent to you. You may check the status of your application fo المزيد...

Requirements:Calendar Management: Manage and organize the CEOs calendar including scheduling meetings appointments and travel arrangements.Decrease in scheduling conflicts; feedback from CEO on timeliness.Handle incoming and outgoing communications on behalf of the CEO.Response time u المزيد...

What you'll do You’ll love what you do and take pride in delighting our guests: Your role will involve the preparation of online responses for our esteemed guests, to ensure our guests receive nothing but the best experience. You’ll also be responsible for co المزيد...

إدارة التقويم الاستراتيجي: إدارة وتنظيم التقويمات والاجتماعات بكفاءة وفقًا لأولويات القيادة. المساعدة في المهام والمهمات الشخصية، مثل إدارة المواعيد الشخصية، وتنظيم المستندات الشخصية، والتعامل مع المراسلات الشخصية. تقديم الدعم الإداري بما في ذلك الصياغة والتدقيق اللغوي وإعداد العروض ا المزيد...

التقويم وإدارة الاجتماعات (الجدولة وإرسال التذكيرات والخدمات اللوجستية المستحقة وتنظيم تقديم الطعام) العمل كشخص اتصال محوري لمنطقة إنتركونتيننتال. إنتاج المراسلات والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني وأي رسائل بريدية خارجية. تنسيق ترتيبات السفر وإجراءات ا المزيد...

Personal Assistant with a knack for balancing both business and personal life of the CEO We are looking for a highly organized and techsavvy individual to support our dynamic lifestyle in Dubai. Calendar Management / Managing daily schedules: Scheduling appointments meetings and manag المزيد...

الأدوار والمسؤوليات إن العمل في مجال الإدارة والخدمات الكتابية، ضمن خدمات الشركة الداخلية، سيمنحك الفرصة لتقديم الدعم الإداري لموظفي PwC. ستركز على استخدام تطبيقات برامج الأعمال لإعداد التقارير، واستقبال المكالمات الواردة أو رسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة، وترت المزيد...

We look for positive team players who are self-driven and results oriented, with excellent attention to detail. The best candidates show that they are forward planners, reliable and determined, and keen to assume responsibility for projects, processes and policy. We are a unique globa المزيد...

Qualifications Bachelor's degree or equivalent experience 3-5 years of experience as an administrative assistant or executive assistant, preferably in a technology-focused industry Strong organizational and time management skills Excellent written and verbal communication المزيد...

IBCGroup.io is a leading blockchain and crypto advisory firm dedicated to providing innovative solutions and insights in the rapidly evolving crypto space. We are seeking a talented Executive Assistant to the CEO to join our dynamic team. TERMS: ONSITE/REMOTE WORK! Manage the CEOs ca المزيد...

الأدوار والمسؤوليات قيادة وإدارة الاتجاه الاستراتيجي لوحدة الأعمال، وضمان النمو المستدام والتوسع في أسواق جديدة. تطوير وتنفيذ استراتيجيات الأعمال طويلة الأجل التي تتوافق مع الرؤية والأهداف الشاملة للشركة. التعاون مع المسؤولين التنفيذيين على مستوى C وأصحاب المصلحة الرئيسيين لدفع أدا المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to executives, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation. Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and excellent commu المزيد...

Assist the Front Office Manager to oversee the entire Front Office operation to maintain high standards Assist the Front Office Manager to evaluate levels of Guest satisfaction and monitor trends, with a focus on continuous improvement Ensure regular and VIP Guests are recognised المزيد...