وظائف مساعد تنفيذي في الامارات

We are hiring for a professional, well- polished Operations / Executive Assistant in Arlington, VA. This role will report to and work alongside the VP and CEO level individuals. We are looking for someone who enjoys being part of a growing team of professionals. Job Overview We are l المزيد...

Job SummaryThis role plays an important part in managing the day to day priorities of Fuse Technologies CEO and Headquarters office location. In this role, you will support the CEO in ensuring that meetings, travel and other very important details and timelines are successfully met المزيد...

تخطيط وإنشاء وصيانة جميع المواد التدريبية ومخططات الدورات والكتيبات والعروض التقديمية لبرامجنا التدريبية. تطوير وتحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والأدلة الخاصة بخدماتنا الاستشارية. مراقبة وتتبع التغييرات في لوائح ومعايير الصناعة للتأكد من أن جميع المواد والوثائق لدينا محدثة. المزيد...

Coordinates with the Project Manager all the project requirements and prepare the necessary procedures as per the same and taking into consideration the survey standard practice Ensure that all the necessary reporting data/ backups, templates (offshore suite) are handed over the su المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to staff and management. Manage and maintain CEO' schedules, appointments, and travel arrangements. Prepare and organize meetings, including agendas, minutes, and follow-up actions. Handle sensitive and confidential infor المزيد...

. Answering and screening telephone calls, and responding to emails, messages, and other correspondence. . Coordinating arrangements, meetings, and/or conferences as assigned. . Compiling, proofreading, and revising drafts of documents and reports. . Preparing reports, presentation المزيد...

الحفاظ على اتصالات عالية الجودة من وداخل مكتب المدير. الاتصال باللباقة والدبلوماسية مع موظفي المدرسة وأولياء الأمور وممثل مكتب شركة GEMS. - التواصل مع جميع أمناء المدرسة فيما يتعلق بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. إدارة تقويم مواعيد المدير بالإضافة إلى جميع احتياج المزيد...

1. الحصول على درجة علمية أو دبلوم من جامعة معتمدة 2. خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور وصناعة مماثلة 3. مهارات التفاوض والمبيعات القوية مع إتقان اللغة/اللغات الإنجليزية المستخدمة على نطاق واسع في المنطقة 4. مهارات خدمة العملاء الممتازة 5. المعرفة العملية بتطبيقات برامج الكمبيوتر المزيد...

مسؤول عن التعامل بفعالية مع جمع المستندات وعملية التوثيق الجمركي والأنشطة المتعلقة بالموانئ والإشراف على عمليات تحميل / تفريغ البضائع لضمان تنفيذ الشحنات بشكل احترافي وآمن وكفاءة وفي الوقت المناسب. إذا كنت تعتقد أن لديك ما يلزم لتصبح جزءًا من فريق GAC رأس الخيمة، فنحن نتطلع إلى تلقي المزيد...

دعم المكتب التنفيذي في التحضير لمختلف الاجتماعات التنفيذية الداخلية والخارجية قيادة الأنشطة المتعلقة بالتطورات الحكومية الحالية إجراء معلومات السوق عن مختلف العملاء الرئيسيين وأصحاب المصلحة المشاركة في الأنشطة المتعلقة بإدارة علاقات العملاء تنسيق الأنشطة التمهيدية المتعددة حول مواضيع المزيد...

Proven experience as executive secretary or similar administrative role. Manage and coordinate daily, weekly, and monthly calendars of senior managers. Organize logistics and plan events. Determine matters of top priority and handle accordingly. Open, sort, and distribute incoming cor المزيد...

إدارة تقويم المدير وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر والتأكد من الوفاء بجميع الالتزامات في الوقت المناسب. تنسيق وتحديد أولويات الطلبات والمراسلات الواردة للمدير بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وطلبات الاجتماعات والرد أو التفويض حسب الاقتضاء. قم بإعداد و المزيد...

Black & Grey HR is currently recruiting a Executive Assistant for a well establshied signage and advertising The ideal candidate will provide top-level assistance for They should be well organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executives المزيد...

التنسيق مع مدير القسم في انجاز العمل وما يتعلق بالعمليات والأمور المالية والعملاء تحقيق جودة الخدمات وذلك بتقديمها في الوقت المناسب. القيام بالاتصالات الداخلية والخارجية وتولي تجهيز الرسائل الرسمية وضمان تجميع وتوجيه البريد للمعنيين من القطاع بمهنية عالية وفقا لتوجيهات المدير. الر المزيد...

Position: Executive Secretary Location: Abu Dhabi Experience: Minimum 4 years in UAE Contracting company Skills Required: Should have experience in UAE Contracting Company Excellent communication and written skills Proficiency in basic accounting principles Strong organizational ab المزيد...

- Manage the executive's calendar, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements. - Coordinate and prioritize incoming communication, including emails, calls, and letters, ensuring timely responses and follow-ups. - Prepare and distribute correspondence, m المزيد...

Customer Service Part Time Position We are looking for someone who wants to work from home and provide an excellent customer service experience to our growing list of clients. Some of the basic duties we are looking for in someone are routing incoming calls to appropriate mailboxes, a المزيد...

Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

Roles & Responsibilities · Control workflow · Handle all logistics CEO related Interact with leadership, internally and externally · Other duties as assigned Desired Candidate Profile Filipino Diploma Female · Bachelor's degree or equivalent experienc المزيد...

Perform accurate research and analysis. Coordinate arrangements, meetings and/or conferences as assigned. Take dictation and write correspondence. Compile, proofread and revise drafts of documents and reports. Daily record keeping and filing of documents. Prepare reports, Quotations a المزيد...