وظائف مساعد مدير المكتب الأمامي في دبي

Roles and responsibilities We are looking to hire an upbeat front desk agent to assist with checking guests in and out of our establishment. The front desk agent will assist guests with inquiries, problems, and complaints. The front desk agent will be responsible for receiving guests المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تتمثل هذه الوظيفة في ضمان تجربة استثنائية للضيوف في بيئة عالية التمكين. تمثيل علامتنا التجارية، طوال رحلة الضيف، لتقديم تجربة إقامة خالية من العيوب. تأكد من أن كل ضيف يصبح معجبًا سعيدًا بغرفنا والمرافق الأخرى، من خلال إسعادهم من تسجيل الوصول حتى تسجيل المغادرة. م المزيد...

الترحيب بالعملاء والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية. المسؤول عن أداء المهام الكتابية داخل بيئة المكتب لدعم العمليات اليومية. التأكد من الرد على المكالمات بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب والتعامل مع جميع الاستفسارات وفقًا لمعايير الخدمة وأوقات الاستجابة. إدارة مخزون المكتب مثل القرطاسية المزيد...

Conducts patient satisfaction surveys. Monitor patients and visitors and ensure their satisfaction. Assist patients in filling out any required paperwork, including insurance documents. Contact potential, existing or new Emirati customers through phone to inform about the product, المزيد...

Responsibilities Office Management Oversee the daily operations of the office, ensuring efficiency and smooth workflow. This includes managing office supplies, coordinating with vendors, and maintaining a clean and organized workspace. Executive Support Provide high-level assist المزيد...

Full job description Job Description: We are currently seeking a versatile and reliable Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will perform a variety of administrative and clerical tasks to support the efficient operation of our office. Responsibilities: المزيد...

What you'll do: As an Executive Assistant and Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring smooth operations within our Singapore office. Your ability to multitask will be crucial as you juggle various responsibilities such as document management, visitor coordination المزيد...

Ability to describe detailed problems with brevity and accuracy. Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. Has a team-oriented approach but is able to work autonomously. Well organised, detail oriented, responsible and proactive. Strong pro المزيد...

Responsibilities Organize office and assist associates in ways that optimize procedures Sort and distribute communications in a timely manner Create and update records ensuring the accuracy and validity of the information Schedule and plan meetings and appointments Monitor l المزيد...

Job Description Waiter/s You are an ambassador for the exceptional service and cuisine that are hallmarks of our food & beverage experience. Your warm, personal attention and knowledge of our outstanding offerings make guests feel unique and valued. What Is In It For You E المزيد...

You will be responsible to provide an excellent and consistent level of service to your customers. The Front Office Host - Telecommunications is responsible to contribute to the smooth and efficient running of the Reception within the Rooms Division Primary Location AE-AZ-Abu Dhabi المزيد...

هل أنت شخص متعدد المهارات يمكنه التعامل مع عمليات الاستقبال واللوبي الصعبة مع الحفاظ على معايير عالية؟ هل أنت واثق ومبدع وتشعر بالراحة في التواصل على جميع المستويات وتستمتع ببيئة عمل سريعة الخطى؟ سيقدم قائد فريق الاستقبال تقاريره إلى مساعد المدير وسيساعد في الحفاظ على أنشطة الاستقبال المزيد...

الأدوار والمسؤوليات دعم ومساعدة السير السلس لقسم الاستقبال، حيث يتم تقديم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته بأعلى مستوى، مما يضمن تحقيق معايير كل من الفندق والشركة والالتزام بها. يتحمل المسؤولية عن الواجبات والمهام الموكلة إلى الدور، ويضمن تنفيذ جميع الأعمال في الوقت المناسب وبطريقة احتر المزيد...

تقديم المساعدة في تسجيل الوصول/المغادرة. المساعدة في أنشطة التسجيل المسبق أو طلبات الإقامة الممتدة. إدارة حجوزات المجموعة وتسجيل الوصول والمغادرة وفقًا للبروتوكولات القياسية التي تنطبق على المجالات المعنية. الرد بلطف على جميع المكالمات الهاتفية الواردة بطريقة احترافية وودودة. توصيل ال المزيد...

كمشرف المكتب الأمامي، ستقود التحول لعمليات المكتب الأمامي مع مراقبة الأقسام التشغيلية الأخرى أيضًا. ينصب تركيزك دائمًا على التأكد من أن ضيوفنا يشعرون بالترحيب ويمكنهم الاستمتاع بحياة الفوكو. أنت مسؤول عن: الإشراف الفعال على جميع الخدمات المقدمة في المكتب الأمامي، بحيث تكون متاحة دائ المزيد...

مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف والزملاء إلى القدوم إليك مع الاهتمامات وكذلك الثناء، لذلك سيكون من السهل التحدث معك إتقان اللغة الإنجليزية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست ضرورية القراءة والكتابة والدهاء التكنولوجي - ستحتاج إلى فهم جيد للقراءة والكتابة والرياضيات ال المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة. إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء المادية أو الرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشرو المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنظيم وتنظيف وإضفاء طابع شخصي على حمامات الاستحمام في طائرات A380 بهدف ضمان استمتاع كل عميل من الدرجة الأولى يستخدم هذه الميزة الفريدة على متن الطائرة بهذه التجربة. تتمثل منطقة المسؤولية الأساسية في نظافة حمامات الاستحمام وتخصيصها، ومع ذلك، فإن صيانة دورات المياه المزيد...

تحمل مسؤولية جميع أعضاء Shangri-La Circle والضيوف المهمين تأكد من أن جميع الضيوف يتمتعون بأفضل تجربة فندقية ممكنة تقديم العون والمساعدة لجميع الضيوف التواصل مع الضيوف وتعزيز تجربتهم الشاملة مع الفندق خلق تجربة استثنائية لا تنسى لجميع الضيوف نحن نبحث عن شخص ما يفخر بكونه صاحب فن المزيد...

يسجل الرحلات الرسمية، الأميال اليومية، واستهلاك الوقود. - إعداد تقارير المصاريف لاستهلاك الوقود. الأولويات وإدارة عبء العمل من أجل الاستخدام الفعال للوقت والموارد. توزيع فواتير الحسابات مستحقة القبض، وجمع الشيكات/النقد من العملاء/الشركات عند الحاجة. الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزمل المزيد...