وظائف Administrative Support Supervisor في الإمارات

Responsibilities: Helping the sales team to improve their productivity by contacting customers to arrange appointments and ensuring all Sales Representatives have high-quality, up-to-date support material. Handling urgent calls, emails, and messages when sales representatives are المزيد...

Full job description Job Information Participate in personnel management. Guarantee control of expenses and petty cash management Preparation and transmission of different types of information (writings, emails, etc.) between departments or other entities. Attend the meetings of the المزيد...

Requirements Proven experience as an Administrative Clerk Familiarity with administrative processes Excellent organizational skills Good knowledge of Microsoft Office Suite Superb time management skills Excellent communication skills Discretion and confidentiality Availabi المزيد...

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking fl المزيد...

Core Responsibilities: Process policy issuance and endorsement (Addition, Deletion, Amendments) Process monthly reconciliation Attends general queries through email and phone calls Monitor the automation process if successful and report in case technical issues Pre-requisites: E المزيد...

تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والأنظمة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة التنظيمية. تسهيل التواصل الفعال بين الإدارات المختلفة، وضمان تدفق المعلومات بسلاسة. العمل كحلقة وصل بين اللجنة التنفيذية وإدارات الشركة، وتقديم التحديثات والتقارير والعروض التقديمية والتوصيات حسب الحاجة. تنسيق وإ المزيد...

Responsibilities: Developing procurement strategies that are inventive and cost-effective. Sourcing and engaging reliable suppliers and vendors. Negotiating with suppliers and vendors to secure advantageous terms. Reviewing existing contracts with suppliers and vendors to ensure المزيد...

نحن نبحث عن مسؤول مالي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا. بصفتك المسؤول المالي، ستكون مسؤولاً عن مساعدة الفريق المالي في المسائل الإدارية، والمساعدة في الاجتماعات، والمساعدة في التقارير والمنشورات، والتعامل مع التحصيل النقدي والودائع اليومية بالإضافة إلى إدارة المصروفات النثرية. حولك يجب المزيد...

Responsibilities: Welcoming visitors and directing them to the relevant office/personnel. Carrying out clerical duties such as answering phone calls, responding to emails, and preparing documents, including office correspondence, memos, resumes, and presentations. Coordinating a المزيد...

Responsibilities: Supporting company leadership and supervising administrative department activities for staff members. Greeting office visitors and directing them to the appropriate parties. Handling basic office tasks, such as filing, delivering mail, answering emails and phone المزيد...

Roles & Responsibilities Organize and maintain files and documents, both physical and electronic. Assist with the preparation of reports, presentations, and other documents. Handle incoming and outgoing correspondence, including phone calls and emails. Arrange and coordinate meetings المزيد...

Responsibilities: Organize schedules and appointments. Prepare and edit documents. Manage calls emails and filing systems. Stock office supplies and coordinate maintenance. Maintain a clean office environment. Assist with event planning and logistics. Support invoicing المزيد...

إدخال بيانات التوظيف في قاعدة بيانات الشركة تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها مساعدة موظفي الموارد البشرية رفيعي المستوى في عملية التوظيف إقامة فعاليات التوظيف والتدريب الرد على أي استفسارات للموظفين إنشاء كتيبات الموظفين والنشرات الإخبارية تنسيق الخدمات اللوجستية لتوجيهات التوظيف الجدي المزيد...

Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and ma المزيد...

إدارة التقويمات وتحديد مواعيد الاجتماعات للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق الآخرين تنسيق الاجتماعات والمكالمات الجماعية، بما في ذلك ترتيب غرف الاجتماعات والمعدات ترتيب السفر والإقامة لأعضاء الفريق، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات والمحاضر والمو المزيد...

Hiring Admin Officer (UAE National), an ideal candidate should have strong personality and good English Communicaiton Skills. Required Criteria: Bachelors degree Excellent English & Arabic Communication Skills Strong relationship building skills Proficient in MS Office

Requirements: - Fluent in English (verbal and written). - Excellent in administrative and costumer service skills, responsible and well organised. - Excellent in using MS office (excel, power point, word...). - Ability to work as a part of the team, under pressure and great in mul المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Maintain filing system and ensure documentation is organized and easily accessible. Manage and organize administrative tasks and projects for the team. Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Maintain and update filing syst المزيد...

يعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع لإدارة أنشطة إدارة مكتب إدارة المشاريع التأكد من تحديث وثائق المشروع المساعدة في تنسيق المشروع ورصد معالم المشروع. متابعة الإجراءات والمخاطر والقضايا وإنشاء تقرير منتظم قابل للتنفيذ تنسيق التواصل بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين جدولة وإدارة المو المزيد...

إدارة جميع جوانب المحاسبة والمساعدة في مهام الموارد البشرية، وخاصة في تقديم التأشيرات والأوراق للموظفين. تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات المادية والإلكترونية. الاحتفاظ بسجلات الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وسجلات الحضور والإجازات. المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بم المزيد...