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Jobs by Experience

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1 - 2 years

Job Location

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Abu Dhabi - UAE

Monthly Salary

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Not Disclosed

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Salary Not Disclosed

Nationality

Any Nationality

Gender

N/A

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

Req ID : 2291231
Ton choix, ta r gion, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde part, on t offre la possibilit de choisir ton lieu de travail.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction G oenvironnement, le ou la titulaire du poste sera responsable de la coordination des propositions techniques en g oenvironnement. Ce r le inclut la coordination de toutes les offres de services du d partement g oenvironnement (ouverture, envoi et suivi), la pr paration de certaines offres de services, la communication avec plusieurs clients et lobtention de l ensemble des informations n cessaires la planification du projet.

Principales responsabilit s

  • Assurer la gestion de la bo te de courriels de l estimation;
  • Compiler toutes les demandes d offres de services re ues (courriel et t l phonique);
  • Communiquer, au besoin, avec les clients, les charg s de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d quipe afin de recueillir toute l information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition produire;
  • Assigner aux responsables des estimations identifi s (adjoint charg s, charg s et directeurs de projets) les offres de service produire en fonction de la nature des services rendre;
  • Effectuer le suivi journalier de l avancement des offres de services produire aupr s des responsables des estimations;
  • Recueillir et colliger diff rentes informations et documents techniques et administratifs requis pour la planification et l estimation du projet;
  • Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations la pr paration de certaines offres de services,
  • Effectuer la r vision grammaticale et la mise en page des documents de propositions pr par s pour envoi aux clients;
  • Proc der l envoi par courriel des offres de services;
  • Organiser et coordonner la rencontre de suivi hebdomadaire de l quipe d estimation pour la planification et la r partition des propositions soumettre;
  • Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par t l phone) ;
  • Tenir jours les statistiques demand es par la direction g oenvironnement;
  • Assurer le suivi et la mise jour du tableau de suivi des offres de services;
  • Tenir jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises;
  • Effectuer toutes autres t ches connexes.
Exigences
  • D tenir une formation professionnelle (DEP) en secr tariat ou un DEC en technique de bureautique;
  • Poss der un minimum de 5 ans d exp rience titre d adjointe administrative;
  • Ma trise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);
  • Excellentes connaissances de la langue fran aise tant l oral qu l crit;
  • D brouillardise, initiative et sens des responsabilit s;
  • Compr hension des proc dures, polyvalence et sens de l organisation;
  • Excellent service la client le, professionnalisme et courtoisie;
  • Habilet g rer son temps efficacement et capacit s acquitter de ses t ches consciencieusement;
  • Capacit de travailler en quipe et dans un environnement dynamique.

Avantages Groupe ABS :
  • Horaire flexible (vendredi apr s-midi de cong et flexibilit sur l heure d arriv e et de d part) ;
  • T l travail permis (pouvoir tre en mesure de se d placer 1 2 fois par semaine ;
  • Possibilit d accumuler des heures compensatoires (heures suppl mentaires) ;
  • Salaire comp titif ;
  • Avantages sociaux d s jour 1 (assurances collectives | REER | m decine virtuelle, disponible 24/7 | PAE) ;
  • Participation de lemployeur au r gime de retraite (RPDB) ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Environnement de travail et d fis stimulants ;
  • Travailler dans une quipe dynamique RH o l esprit d quipe est au rendez-vous!

** Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte **



Employment Type

Full Time

Company Industry

Accounting & Auditing

Department / Functional Area

Sales / Business Development

Key Skills

About Company

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