JR ADMINISTRATIVE AS....
JR ADMINISTRATIVE ASSISTANTJR - The Emirates Group
Posted on :
18-01-2024
Employer Active
1 Vacancy
The job posting is outdated and position may be filled
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Req ID : 2462397
المسؤوليات الرئيسية
أداء الدعم الإداري العام والكاتبي بما في ذلك البريد والمسح والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي
توفير خدمة إدارية للمشرف لتسهيل وتنظيم العمل.
أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للاسترجاع بسهولة وفي الوقت المناسب:
تجميع والتحقق من دقة المعلومات وفرزها وفقًا للأولويات لإعداد البيانات المصدر لإدخال الكمبيوتر
مراجعة البيانات للتعرف على النقص أو الأخطاء، وتصحيح أي عدم التوافق إذا كان ممكنًا والتحقق من الناتج
البحث والحصول على مزيد من المعلومات للمستندات غير المكتملة
إنشاء تقارير وتخزين العمل المكتمل في المواقع المخصصة وأداء عمليات النسخ الاحتياطي
مسح المستندات وطباعة الملفات عند الحاجة
الحفاظ على سرية المعلومات
الرد على استفسارات المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة
الامتثال لسياسات سلامة وأمان البيانات
أداء واجبات كاتبة بما في ذلك التصوير، تجهيز النماذج، والحفاظ على الملفات والسجلات المكتبية.
الحفاظ على أشكال مختلفة (ورقية و / أو إلكترونية) من الوثائق مثل التقارير والعروض التقديمية والبريد الإلكتروني حسب الاحتياجات المطلوبة من قبل المشرف و / أو أعضاء الفريق لاسترجاع البيانات بكفاءة وفي الوقت المناسب.
تسهيل والتواصل مع الاتصالات الداخلية في حملات وبرامج التوعية مثل الحملات التدريبية والجلسات الصحية وغيرها.
الحفاظ على مستوى كاف من مستلزمات المكتب
أداء واجبات أخرى مسندة من قبل المدير / رئيس القسم
الامتثال لسياسات الجودة والسلامة المهنية للشركة.
تطبيق سياسة الجودة والنظام الجودة المنشأ وفقًا للمعايير الدولية ISO 9001: 2008 وتنفيذ جميع المسؤوليات وفقًا لإجراءات العمل في القسم مع تعكس سياسة الجودة لشركة EKFC.
المتطلبات الأساسية والكفاءات
شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل.
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مساعد إداري مماثلة
معرفة بتطبيقات البرامج ذات الصلة بما في ذلك MS Office
مهارات جيدة في استخدام البريد الإلكتروني والإنترنت
مهارات جيدة في العد
مهارات لوحة المفاتيح الدقيقة
معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
مهارات جيدة في التعامل مع الناس مهمة لأن أمناء المعلومات يتعاملون مع الجمهور
المتطلبات والكفاءات المرغوبة
القدرة على التعاون على نطاق وظيفي وعلى جميع المستويات وأسلوب قائم على الفريق بما في ذلك القدرة على إدارة الصراع بشكل إيجابي
مستوى عالٍ من الالتزام بالتحسين المستمر والتكيف مع التغيير.
أداء الدعم الإداري العام والكاتبي بما في ذلك البريد والمسح والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي
توفير خدمة إدارية للمشرف لتسهيل وتنظيم العمل.
أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للاسترجاع بسهولة وفي الوقت المناسب:
تجميع والتحقق من دقة المعلومات وفرزها وفقًا للأولويات لإعداد البيانات المصدر لإدخال الكمبيوتر
مراجعة البيانات للتعرف على النقص أو الأخطاء، وتصحيح أي عدم التوافق إذا كان ممكنًا والتحقق من الناتج
البحث والحصول على مزيد من المعلومات للمستندات غير المكتملة
إنشاء تقارير وتخزين العمل المكتمل في المواقع المخصصة وأداء عمليات النسخ الاحتياطي
مسح المستندات وطباعة الملفات عند الحاجة
الحفاظ على سرية المعلومات
الرد على استفسارات المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة
الامتثال لسياسات سلامة وأمان البيانات
أداء واجبات كاتبة بما في ذلك التصوير، تجهيز النماذج، والحفاظ على الملفات والسجلات المكتبية.
الحفاظ على أشكال مختلفة (ورقية و / أو إلكترونية) من الوثائق مثل التقارير والعروض التقديمية والبريد الإلكتروني حسب الاحتياجات المطلوبة من قبل المشرف و / أو أعضاء الفريق لاسترجاع البيانات بكفاءة وفي الوقت المناسب.
تسهيل والتواصل مع الاتصالات الداخلية في حملات وبرامج التوعية مثل الحملات التدريبية والجلسات الصحية وغيرها.
الحفاظ على مستوى كاف من مستلزمات المكتب
أداء واجبات أخرى مسندة من قبل المدير / رئيس القسم
الامتثال لسياسات الجودة والسلامة المهنية للشركة.
تطبيق سياسة الجودة والنظام الجودة المنشأ وفقًا للمعايير الدولية ISO 9001: 2008 وتنفيذ جميع المسؤوليات وفقًا لإجراءات العمل في القسم مع تعكس سياسة الجودة لشركة EKFC.
المتطلبات الأساسية والكفاءات
شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل.
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مساعد إداري مماثلة
معرفة بتطبيقات البرامج ذات الصلة بما في ذلك MS Office
مهارات جيدة في استخدام البريد الإلكتروني والإنترنت
مهارات جيدة في العد
مهارات لوحة المفاتيح الدقيقة
معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
مهارات جيدة في التعامل مع الناس مهمة لأن أمناء المعلومات يتعاملون مع الجمهور
المتطلبات والكفاءات المرغوبة
القدرة على التعاون على نطاق وظيفي وعلى جميع المستويات وأسلوب قائم على الفريق بما في ذلك القدرة على إدارة الصراع بشكل إيجابي
مستوى عالٍ من الالتزام بالتحسين المستمر والتكيف مع التغيير.
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobs.ae is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
