Administration Assis....
Administration Assistant - Al Tayer Group
Posted on :
31-01-2024
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Monthly Salary
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
Vacancy
1 Vacancy
Posted on :
31-01-2024
Job Description
Req ID : 2493582
الأدوار والمسؤوليات الوظيفية
- تقديم الخدمات الدعم اللازمة للأقسام وتأدية الواجبات الإدارية العامة لدعم سير العمل بسلاسة.
- التنسيق مع المبيعات لاستلام وثيقة التأمين، مع المفتش الحكومي لتسجيل المركبة وشراء علامة صالح وغيرها قبل تسليمها للعميل.
- مصالحة النفقات اليومية وأذونات الصرف والنقد حسب المواعيد المحددة بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
- إعداد كشوف المصاريف والغرامات المرورية وما إلى ذلك وتقديم طلبات التعويض عنها.
- مراقبة الغرامات على النظام وتتبع حالتها والتنسيق مع الموظفين المعنيين لتسوية الغرامات نفسها.
- التنسيق مع اللوجستيات والورشة لتحريك المركبات و PDI وإصدار أوامر الشراء لتركيب الملحقات وإعادة التجهيز والعمل الخارجي.
- ضمان تحديثات النظام المعمول به في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
- الحفاظ على نظام التوثيق اللازم لتخزين واسترجاع الوثائق/المعلومات بفعالية ونظامية. الحفاظ على وتحديث كل السجلات والملفات وقاعدة البيانات اللازمة.
- إصدار أوامر شراء ومتابعة الدفعات في الوقت المناسب.
- شراء المواد الاستهلاكية للمعرض عن طريق اتباع جميع العمليات المتعلقة. تخطيط وتنظيم وتوزيع الأزياء الرسمية واللوازم المكتبية على الأدوار.
- إدارة النقد الصغير المطلوب لقسم المبيعات وضمان توافر النقد في جميع الأوقات.
المؤهلات التعليمية/شهادة والتعليم المستمر
- الثانوية العامة / المدرسة الثانوية / O المستوى
سنوات الخبرة
02 سنوات خبرة ذات صلة
المعرفة والمهارات:
- خدمة العملاء
- خبرة ذات صلة في المجال المطلوب.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
- مهارات استخدام الحاسوب بشكل ماهر مع قدرات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.
- الانتباه للتفاصيل والمهارة في ترتيب المهام حسب أهميتها.
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobs.ae is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
