Administration Assistant - Al Tayer Group

• تقديم الخدمات الدعم اللازمة للأقسام وتأدية الواجبات الإدارية العامة لدعم سير العمل بسلاسة.
• التنسيق مع المبيعات لاستلام وثيقة التأمين، مع المفتش الحكومي لتسجيل المركبة وشراء علامة صالح وغيرها قبل تسليمها للعميل.
• مصالحة النفقات اليومية وأذونات الصرف والنقد حسب المواعيد المحددة بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
• إعداد كشوف المصاريف والغرامات المرورية وما إلى ذلك وتقديم طلبات التعويض عنها.
• مراقبة الغرامات على النظام وتتبع حالتها والتنسيق مع الموظفين المعنيين لتسوية الغرامات نفسها.
• التنسيق مع اللوجستيات والورشة لتحريك المركبات و PDI وإصدار أوامر الشراء لتركيب الملحقات وإعادة التجهيز والعمل الخارجي.
• ضمان تحديثات النظام المعمول به في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
• الحفاظ على نظام التوثيق اللازم لتخزين واسترجاع الوثائق/المعلومات بفعالية ونظامية. الحفاظ على وتحديث كل السجلات والملفات وقاعدة البيانات اللازمة.
• إصدار أوامر شراء ومتابعة الدفعات في الوقت المناسب.
• شراء المواد الاستهلاكية للمعرض عن طريق اتباع جميع العمليات المتعلقة. تخطيط وتنظيم وتوزيع الأزياء الرسمية واللوازم المكتبية على الأدوار.
• إدارة النقد الصغير المطلوب لقسم المبيعات وضمان توافر النقد في جميع الأوقات.

سنوات الخبرة
02 سنوات خبرة ذات صلة

المعرفة والمهارات:

• خدمة العملاء
• خبرة ذات صلة في المجال المطلوب.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
• مهارات استخدام الحاسوب بشكل ماهر مع قدرات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.
• الانتباه للتفاصيل والمهارة في ترتيب المهام حسب أهميتها.