Directie Assistent

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende rol waarin je rechtstreeks samenwerkt met de Gedelegeerd Bestuurder en een cruciale rol speelt binnen het team? Wij zijn op zoek naar een gedreven Directie Assistent die een passie heeft voor nauwkeurigheid en organisatie.

Verantwoordelijkheden

Personeelsbeheer: Je zult verantwoordelijk zijn voor de loonadministratie van een team van 60 werknemers, waarbij je zorgt voor een vlotte en accurate afhandeling.

Klantenbeheer: Je zult contracten opstellen, het mailverkeer beheren en facturatieprocessen coördineren om zo de best mogelijke service te kunnen aanbieden.

Facturatie: Het verwerken van inkomende facturen en het beheren van de facturatieorders zal ook tot jouw verantwoordelijkheden behoren.

Communicatie: Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers om een soepele en professionele communicatie te waarborgen.

Voorraadbeheer: Je bent betrokken bij het beheren van de voorraad, waardoor je een essentiële rol speelt in het logistieke proces.

Profiel

Je hebt een hands-on mentaliteit en bent proactief in het aanpakken van uitdagingen.

Ervaring in soortgelijke administratieve functies is een pluspunt.

Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een administratieve richting.

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans