وظائف Administrative Tasks في دبي

المساعدة في المهام الإدارية اليومية قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المزيد...

التعامل مع المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات والمراسلات ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة تقديم الدعم الإداري للإدارات قدمت خدمة العملاء الممتازة والزوار. الملف الشخصي للمرشح المطلوب يفضل مواطن إماراتي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة الكفاءة في المزيد...

Responsibilities Perform an array of administrative tasks (i.e., manage calendars, administer expense reports, book travel, and coordinate facilities). Support team projects and drive team culture. Plan, manage, and execute team off-sites, events, and activities. Partner with d المزيد...

What will you be doing? Coordinate and manage administrative tasks for the team, including scheduling meetings, preparing reports, and maintaining files Assist in the preparation and review of proposals, contracts, and other documents related to our construction projects Develo المزيد...

Minimum qualifications: Bachelor's degree or equivalent practical experience. 3 years of administrative experience in a high-tech or international environment working on core administrative tasks (e.g., travel management, expense reports, calendar management, facilities coor المزيد...

Role Responsibilities Serve as the key point of contact for administrative support and activities related to the SCD Mmarketing Team. Handle all duties with a high degree of integrity, professionalism, and confidentiality. Create agendas and schedule and plan meetings across m المزيد...

إدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقات الائتمان؛ مراقبة وإدارة مدفوعات فواتير الخدمات؛ المتابعة مع مختلف البائعين / الموردين؛ التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى مع متطلبات تشريعات ضريبة القيمة المضافة وبدء طلبات الدفع. إعداد وتتبع وتسوية تفويض الدفعات؛ بحث وتحليل البيانات؛ المزيد...

Managing the shipment documentations for import, export and free zone transfers. Ensuring the customs clearance process is carried out smoothly and in a timely manner. Perform related activities such as Processing of Bill of Entry from Dubai Customs and document attestation from Mi المزيد...

Provides support to the Project Manager in managing projects Liaises with the operations team for lecturers’ availability and materials requirements Maintains internal documentation on project management Formats and edits learning materials Ensures technical and content acc المزيد...

Qualifications: Bachelor's Degree ismandatory Proficient secretarial skills, andextensive knowledge & experience with MS officeprogrammes Expected Experience: A minimum of two to three yearsexperience working as a receptionist or in a customerservice-focused role or inho المزيد...

إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. تقديم الدعم المزيد...

Responsibilities Answer customer inquiries through email, chat, or phone calls in a timely and professional manner Resolve customer complaints and issues with a positive attitude Process customer orders and ensure accurate and timely shipment Manage customer accounts and maint المزيد...

- خبرة لا تقل عن سنتين كأخصائي إداري أو دور مماثل. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على بناء علاقة مع عملاء متنوعين. الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel المزيد...

Job Details Job Details We are seeking a dynamic and experienced Administrative Assistant to join our team. This role is integral to our company's success, providing high-level administrative support and contributing to the smooth operation of our daily processes. The ideal c المزيد...

What You'll Do On a Typical Day Plan and arrange travel itineraries, process expenses and manage schedules Arrange various external and internal events Organize meetings, schedule meeting facilities and take care of resulting follow-up activities Communicate well with lead المزيد...

We are seeking a detail-oriented and organized individual to join our team as an Admin Clerk. As an Admin Clerk, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office. You will be responsible for performing various administrative tasks and providing support to o المزيد...

Responsibilities Answer customer inquiries through email, chat, or phone calls in a timely and professional manner Resolve customer complaints and issues with a positive attitude Process customer orders and ensure accurate and timely shipment Manage customer accounts and maint المزيد...

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات. إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية). معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى. تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة. تأليف وتدقيق المرا المزيد...

Qualifications Essential Able to demonstrate good understanding of Microsoft office programmes. RSA Level 3 typing/word processing or equivalent qualification or experience. Sound educational background (4 GCSEs, grade 4 or above; including Maths and English). Desirable المزيد...

تنظيم والحفاظ على المستندات والسجلات والملفات (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والخطابات والجداول الزمنية والنماذج ووثائق المناقصات) في شكل ورقي و/أو إلكتروني، مما يضمن الدقة وسهولة الاسترجاع. تأكد من أن جميع المستندات تحتوي على مسار ملف للرجوع إليه. إعداد التقارير وجداول المزيد...