وظائف سكرتارية وموظف استقبال في دبي

التنسيق مع الفروع والإدارات لجمع البيانات وترتيب النماذج المطلوبة وتعبئتها وتقديم حالات الاحتيال وحالات العملة المزيفة إلى البنك المركزي من خلال STR/SAR. المساعدة في الإبلاغ عن حالات الاحتيال والعملة المزيفة إلى BSD وفقًا لتعليمات رئيس التقارير. الحفاظ على سجلات حوادث الاحتيال والإبلا المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

Maintains agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Organizing and scheduling appointments and meetings for executives. Handling incoming calls and correspondence, and redirecting them when appropriate. Maintaining office supplies and equipment, المزيد...

Salaries And Benefits Competitive Salary Duty Meals provided; breakfast/lunch/dinner/midnight meal + coffee breaks Vacation tickets /benefits provided by the hotel Medical Insurance Provided Job Description At Rixos Bab Al Bahr, we believe that a stay is not just a temp المزيد...

Job Description: ReceptionistPosition Overview:The Receptionist serves as the first point of contact for visitors and clients ensuring a welcoming and professional environment. This role involves managing the front desk handling communication and supporting administrative operations t المزيد...

Your missions: You ensure a personalized and warm welcome, the well-being of the guests is always your priority. You make the link with the different departments of the hotel according to the guests' requests, you are a facilitator recognized within the establishment. You a المزيد...

بمثابة نقطة الاتصال الأولى لتحية الزوار والمتصلين بالقسم. يعمل تحت الإشراف العام، ويمارس بعض الحكم في توجيه ومساعدة الضيوف. يدير منطقة الاستقبال ويضمن وجود مساحة مرتبة ومنظمة. تواصل: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، وأخذ رسائل دقيقة عند الضرورة. الرد على الاستفسارات وتقد المزيد...

الأدوار والمسؤوليات بصفتك زميلاً، ستعمل كجزء من فريق من حلال المشاكل، للمساعدة في حل مشكلات الأعمال المعقدة من الاستراتيجية إلى التنفيذ. تشمل المهارات والمسؤوليات المهنية في PwC لهذا المستوى الإداري على سبيل المثال لا الحصر: دعوة الآخرين وإعطائهم ملاحظاتهم في اللحظة بطريقة بناءة. ا المزيد...

Responsibilities Manage and maintain attorneys' schedules, appointments, and travel arrangements. Manage all aspects of document preparation and management, including drafting, proofreading, editing, copying, and filing/e-filing of legal documents. Coordinate and schedule المزيد...

About Our Client Our client, a well-established global investment management firm are currently looking to hire a Company Secretary to join their Abu-Dhabi office and become an integral member of their international legal team. The firm invests across multiple jurisdictions through a المزيد...

يتولى أعمال المشرف العام لفريق القيادة. يعمل كضابط اتصال بين فريق القيادة والمعلمين وموظفي المدرسة والطلاب وأولياء الأمور. يجيب على استفسارات أولياء الأمور وموظفي المدرسة الآخرين من خلال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني. يرسل الاتصالات إلى أولياء الأمور عبر منصة التواصل عبر الإنت المزيد...

Warmly greet and welcome visitors, clients, and employees with a friendly and professional demeanor. Answer phone calls, emails, and inquiries promptly and direct them to the appropriate department or individual. Schedule and manage meeting room reservations, ensuring rooms are se المزيد...

Vacaturebeschrijving Our hotel, part of the Accor hotel chain, features 314 rooms, a breakfast restaurant, and a cool game room. Centrally located between Amsterdam Buitenveldert and Amstelveen Stadshart, we are the ideal base to explore Amsterdam and the surrounding area. You can ea المزيد...

الأدوار والمسؤوليات إدارة لوحة المفاتيح - الرد على المكالمات بسرعة واحترافية وتقديم معلومات دقيقة حسب الضرورة الترحيب بالزوار الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات. إدارة تخصيص غرف الاجتماعات وتنسيق الاجتماعات الافتراضية إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة طلب وإدارة مستلزمات المزيد...

المسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها توزيع البريد العمل كنقطة اتصال أولى للزوار مؤهلات شهادة الثانوية العامة أو الخبرة العملية ذات الصلة القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي مهارات تواصل ممتازة المزيد...

تشغيل لوحة مفاتيح الهاتف للرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها، وتوفير المعلومات، وتلقي الرسائل، وتحديد المواعيد استلام المستندات الواردة وتسجيلها وتوزيعها على المرسل إليه. أداء مهام الدعم الإداري. حفظ السجلات وصيانتها. توفير معلومات حول المنشأة، مثل موقع الأقسام أو المكاتب، أو الم المزيد...

الأدوار والمسؤوليات بصفتك موظف استقبال كبير، فإن دورك حاسم في خلق انطباع أولي إيجابي للزوار، وإدارة عمليات المكتب، وتوفير القيادة لفريق الاستقبال. أنت بحاجة إلى مهارات تنظيمية وتواصلية ومهارات تعدد المهام استثنائية، إلى جانب القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بكفاءة. فيما يلي دليل المزيد...

تحقيق نتائج إيجابية من استفسارات الضيوف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ضمان تجربة استقبال فعّالة للضيوف، بما في ذلك تسجيل الدخول/الخروج، واستكمال إجراءات التدقيق، حسب الحاجة التأكد من إبقاء مدير مكتب الاستقبال ومشرفي الاستقبال على دراية كاملة بأي ملاحظات ذات صلة من الضيوف و/أو الأقسام المزيد...

Job Duties: Providing case management support and maintaining communication between attorneys and clients. Interacting with clients by greeting them in person or on the telephone, answering or directing inquiries, and on occasion, scanning and profiling such client documents in المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يجب أن يكون شاغل الوظيفة متمكنًا من تطبيقات MS Office، وخاصة MS Excel، وأن يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية استثنائية. سيكون سكرتير العمليات مسؤولاً عن تنسيق العمليات اليومية للمشروع، والتوثيق، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وإعداد ملفات إدارة الموارد، وإعداد مل المزيد...