وظائف موظف استقبال وسكرتير في دبي

KEY RESPONSIBILITIES Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office and assist them to log in to our Teams-go system and print their visitor’s pass. Direct visitors to the appropriate person in all floors Answer, screen and forward incoming phone calls and pr المزيد...

التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين في المكتب. تأكد من الحفاظ على النظافة والنظافة في منطقة الاستقبال والالتزام بمعايير التدبير المنزلي الأساسية لتمثيل صورة الشركة المناسبة. تأكد من أن جميع المعد المزيد...

تأكد من كتابة جميع المراسلات الصادرة وقراءتها وإرسالها بأعلى مستوى ممكن تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق / المراسلات إذا طلب ذلك قم بمراجعة جميع البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إرساله إلى المدير العام التعامل مع المراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ المد المزيد...

إدارة والحفاظ على الجدول الزمني والتقويم التنفيذي، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد، والتأكد من الرد على جميع الرسائل في الوقت المناسب. إعداد وتحرير المراسلا المزيد...

Skills, Knowledge And Experience Fluent English language speaker – written and spoken. Native English speakers are preferred Minimum 3 years’ relevant office experience / general office administration Highly computer literate in all Microsoft office application (Wor المزيد...

We require Office Secretary who is dedicated and passionate about working with open minded excellent in all computer skills self motivated highly disciplined attention to detailquick thinker strong interpersonal skills willingness to learnAsian nationalitysalary of 2500 to 3500 plus a المزيد...

Administer a portfolio of companies.Setting up and maintaining an online compliance mechanism for all the companies and functions.Analyse and assess business requirements and provide secretarial advice and propose/implement solutions.Streamline all workflow processes to ensure prompt المزيد...

التنسيق مع مدير القسم في انجاز العمل وما يتعلق بالعمليات والأمور المالية والعملاء تحقيق جودة الخدمات وذلك بتقديمها في الوقت المناسب. القيام بالاتصالات الداخلية والخارجية وتولي تجهيز الرسائل الرسمية وضمان تجميع وتوجيه البريد للمعنيين من القطاع بمهنية عالية وفقا لتوجيهات المدير. الر المزيد...

تنظيم والحفاظ على السجلات الشركات، بما في ذلك محاضر اجتماعات المجلس والقرارات وسجلات المساهمين. ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية، بما في ذلك تقديم التقارير السنوية وغيرها من الوثائق الشركاتية. تنسيق وجدولة اجتماعات المجلس واللجان، وإعداد جداول الاجتماع وتوزيع الم المزيد...

المسؤول عن إدارة وتشغيل دورة الرواتب الشهرية والإدارة. التحقق من تقديم الحضور وإدارة الإجازات والإجازات وتطبيق الأرباح والخصومات وتغييرات الحالة ونشر الرواتب الشهرية بما يتماشى مع الإجراءات التشغيلية القياسية والسياسات والإجراءات المعمول بها. إعداد وتحليل تقارير الرواتب الدورية وجدا المزيد...

Responsibilities Design, develop, and deploy modular cloud-based systems Develop and maintain cloud solutions in accordance with best practices Ensure efficient functioning of data storage and process functions in accordance with company security policies and best practices in clou المزيد...

An exciting opportunity has arisen for a dedicated and enthusiastic Import Export and Procurement Manager. This role is based in the vibrant city of Ho Chi Minh. The successful candidate will be responsible for overseeing all import, export, and procurement activities, ensuring smoot المزيد...

1. الترحيب بالزوار والترحيب بهم: قم بالترحيب الحار والودي بجميع الزوار، مع ضمان شعورهم بالراحة والتقدير. 2. الرد على المكالمات الهاتفية: التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب. خذ الرسائل بدقة وأرسلها على الفور. 3. إدارة المواعيد: جدولة المواعيد للعملاء وال المزيد...

قم بإدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو فاكس. تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة المزيد...

We are looking to hire a Medical Receptionist for one of our clients in Dubai Silicon Oasis. You will be the first point of contact for patients and visitors at the medical facility. You are responsible for providing excellent customer service managing administrative tasks and facilit المزيد...

Requirements Good typing and data entry skills Reliable and fast internet connectivity Strong organisational and time management skills Excellent verbal and written communication skills Proficiency in Microsoft Office or similar software Ability to multitask and prioritise tasks المزيد...

Follow all company safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary in المزيد...

Job Title: Healthcare ReceptionistLocation: Dubai UAEEmployment Type: FullTimeJob Overview:We are seeking a friendly and professional Healthcare Receptionist to join our dynamic team in a busy medical clinic in Dubai. The ideal candidate will have previous experience in customer care المزيد...

تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار المساعدة في جميع عمليات المنتجع الصحي والحصول على المعرفة بجميع قوائم المنتجع الصحي مساعدة الضيف في استخدام الساونا والبخار والتذكرة النهارية ومرافق السبا وما إلى ذلك. مساعدة الضيوف بمعلومات المنتج ومبيعات التجزئة تقديم معلومات الضيف المتعلقة المزيد...

Join our prestigious Japanese fine dining restaurant client in Dubai U.A.E. where tradition meets elegance. Our client offers an unparalleled dining experience showcasing the finest Japanese cuisine in an exquisite setting. As part of the companys team youll be at the forefront of del المزيد...