مدير الدفع وأمين الصندوق العام

المسؤول عن إدارة وتشغيل دورة الرواتب الشهرية والإدارة.

التحقق من تقديم الحضور وإدارة الإجازات والإجازات وتطبيق الأرباح والخصومات وتغييرات الحالة ونشر الرواتب الشهرية بما يتماشى مع الإجراءات التشغيلية القياسية والسياسات والإجراءات المعمول بها.

إعداد وتحليل تقارير الرواتب الدورية وجداول الرواتب والقيود اليومية المتعلقة بالرواتب.

إنشاء تقارير روتينية ومخصصة. إدارة واجهات الرواتب.

مراجعة تقارير الرواتب وجداول العمل بحثًا عن التناقضات قبل معالجة معاملات الرواتب.

الرد على استفسارات الرواتب من الموظفين.

تحديث سجلات الرواتب من خلال مراجعة واعتماد التغييرات في الإعفاءات والتغطية التأمينية والأرباح والخصومات والمسميات الوظيفية ونقل الإدارات / الأقسام.

إعداد وتنسيق بنوك دفع الرواتب في الوقت المناسب والشيكات والمستندات الأخرى المطلوبة.

المسؤول عن جمع جميع بيانات الرواتب المطلوبة، بما في ذلك جداول العمل ومعلومات المزايا والمستندات الأخرى ذات الصلة. التحديث المنتظم للبيانات؛ تتبع جداول العمل المفقودة في الوقت المناسب وحل أي مشكلات تتعلق بجداول العمل وبيانات الرواتب الأخرى.

إصدار وتسجيل التعديلات على الأجر المتعلقة بالأخطاء السابقة أو الزيادات بأثر رجعي.

التنسيق مع قسم الأغذية والمشروبات وقسم المالية بشأن الإكراميات النقدية المستحقة للتوزيع.

ضمان توزيع عادل ومتساوٍ لرسوم الخدمة على الموظفين المؤهلين وفقًا لسياسة رسوم الخدمة

ضمان الحساب الدقيق والدفع في الوقت المناسب لجميع التسويات النهائية عند استلام المستندات المطلوبة.

التحقق من استكمال جميع متطلبات إجراءات الخروج مثل القبول وإلغاء التأشيرة والموافقة ومقابلة الخروج وقائمة المراجعة وما إلى ذلك قبل تحويل الدفع إلى حساب الموظف المصرفي.

التحقق من وثائق الزملاء المختلفة وإرسالها لمزيد من الموافقة، وفقًا لمصفوفة الموافقة. وتشمل هذه طلبات الإجازات والتسويات النهائية وتغيير الحالة وأوامر الشراء المحلية لتذاكر الطيران ونماذج إجراءات الموارد البشرية وما إلى ذلك.

التنسيق بشكل وثيق مع فريق الشروط والأحكام لجميع وثائق الزملاء وأي تناقضات فيما يتعلق بسجلات الزملاء.

تحديث نظام الرواتب بمعلومات بنك الزملاء قبل معالجة الراتب.
إعداد جميع تقارير الرواتب وقسائم اليومية وفقًا للمعايير.

المؤهلات

خبرة لا تقل عن عامين في منصب مماثل.
إتقان استخدام Bayan HRMS وتطبيقات MS Office ونظام Sun.
وعي قوي بالتعددية الثقافية والقدرة على العمل مع أشخاص من ثقافات متنوعة.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتواصل، وساعات عمل مرنة، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط.
معرفة قوية بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة والقدرة على العمل بشكل مستقل لإدارة الأولويات.