Alicja Olszak

Alicja Olszak

Data Analyst
Switzerland
German, Polish, English

نبذة عني

Datenorientierte Fachkraft mit langjähriger Erfahrung in Analyse, Reporting und
Verwaltung im militärischen sowie medizinischen Umfeld. Umgang mit Excel, Google
Spreadsheets, Access und SQL, inklusive Datenvisualisierung…

الخبرة

Servicemitarbeiterin

Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (UBS Restaurant, Kiosk Opfikon)
Jan 1970 - Jan 1970

Kassentätigkeit
Lagerbestände kontrollieren
Bestellungen und Logistik koordinieren
Vermittlung von Reinigungsservices für Bankangestellte (Ticketsystem)
tägliche Arbeit in Deutsch und Englisch in einem internationalen Umfeld

Zimmermädchen, Stellvertretende Gouvernante

Hotel Züri by Fassbind, Zürich
Jan 1970 - Jan 1970

Kontrolle der Zimmerstandards
Kommunikation mit Gästen
Bearbeitung von Reklamationen
tägliche Arbeit in Deutsch und Englisch in einem internationalen Umfeld

Spezialistin für Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)
Jan 1970 - Jan 1970

Erstellung von Analysen und Berichten für Vorgesetzte und übergeordnete Institutionen
Entwicklung von Kriterien für die Vergabe von Prämien und Auszeichnungen
Überprüfung der Anforderungen
Vorbereitung entsprechender Anträge
Planung und Durchführung von Schulungen basierend auf der Analyse von Personalakten
Verwaltung von Personalangelegenheiten und Dokumentation
Prüfung und Genehmigung von Dokumenten, die von anderen Mitarbeitern erstellt wurden

Spezialistin für medizinische Verwaltung

SNZOZ 'Alergologia Plus', Poznań (Allergieklinik)
Jan 1970 - Jan 1970

Führung und Aktualisierung von Patienten- und Arztdatenbanken
Erstellung von Berichten für den Nationalen Gesundheitsfonds
Abrechnung von Vergütungen (Arzthonorare, Patientenabrechnungen)
Verarbeitung und Analyse von Allergietestergebnissen
Weiterleitung dieser Ergebnisse an Ärzte und Patienten
Verwaltung von Patiententerminen
Erstellung von Arbeitsplänen für das Empfangspersonal

Referentin der Abteilung Rekrutierung

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)
Jan 1970 - Jan 1970

Analytische Berichte zu Einstellungsverfahren
Daten zur Anzahl der Bewerber und eingezogenen Soldaten
Analytische Berichte zu medizinischen Untersuchungen, die von den medizinischen Kommissionen der Armee durchgeführt wurden
Festlegung der Gesundheitskategorie
Suche in Datenbanken
Identifizierung geeigneter Bewerber für freie Stellen in Militäreinheiten
Führung und Aktualisierung von Personalakten (in elektronischer und Papierform)
Zusammenarbeit mit Militäreinheiten
Erstellung von Berichten für Vorgesetzte und übergeordnete Institutionen

Spezialistin für medizinische Verwaltung

SNZOZ 'Alergologia Plus', Poznań (Allergieklinik)

Führung und Aktualisierung von Patienten- und Arztdatenbanken, Erstellung von Berichten für den Nationalen Gesundheitsfonds, Abrechnung von Vergütungen, Verarbeitung und Analyse von Allergietestergebnissen, Verwaltung von Patiententerminen, Erstellung von Arbeitsplänen für das Empfangspersonal.

Referentin der Abteilung Rekrutierung

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

Analytische Berichte zu Einstellungsverfahren, Analytische Berichte zu medizinischen Untersuchungen, Suche in Datenbanken, Führung und Aktualisierung von Personalakten.

Servicemitarbeiterin

Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (UBS Restaurant, Kiosk Opfikon)

unter anderem: Kassentätigkeit, Lagerbestände kontrollieren, Bestellungen und Logistik koordinieren, Vermittlung von Reinigungsservices für Bankangestellte (Ticketsystem), tägliche Arbeit in Deutsch und Englisch in einem internationalen Umfeld.

Zimmermädchen, Stellvertretende Gouvernante

Hotel Züri by Fassbind, Zürich

unter anderem: Kontrolle der Zimmerstandards, Kommunikation mit Gästen, Bearbeitung von Reklamationen, tägliche Arbeit in Deutsch und Englisch in einem internationalen Umfeld.

Spezialistin für Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

Erstellung von Analysen und Berichten für Vorgesetzte und übergeordnete Institutionen, Entwicklung von Kriterien für die Vergabe von Prämien und Auszeichnungen, Überprüfung der Anforderungen, Vorbereitung entsprechender Anträge, Planung und Durchführung von Schulungen basierend auf der Analyse von Personalakten, Verwaltung von Personalangelegenheiten und Dokumentation, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten, Datenaufbereitung und Segmentierung, Analyse der verfügbaren Ressourcen für Mobilisierungen.

Spezialistin der Abteilung für Mobilisierung und Ergänzung

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

Jährliche Bilanz der Personalressourcen (Excel, Access, militärische Datenbanken)
Berichte und Visualisierungen u.a. in PowerPoint
Datenaufbereitung und Segmentierung (u.a. Ausbildungsstand, militärische Spezialitäten, Altersgruppen)
Analyse der verfügbaren Ressourcen für Mobilisierungen
Empfehlungen zu Ausbildungsbedarf
Erstellung von Berichten und Präsentationen für Vorgesetzte und Institutionen höherer Ebene

Fachinspektorin für Arbeitssicherheit

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und periodischen Sicherheitsschulungen
Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
Berichterstattung und Empfehlungen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit

Datenschutzbeauftragte

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

Durchführung interner Audits im Bereich Datenschutz
Überwachung der Einhaltung der DSGVO
Schulungen der Mitarbeiter zum Datenschutz
Erstellung von Dokumentationen und Verfahren

Praktikantin – Büroangestellte

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

Betreuung von Besuchern
Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Archivierung von Dokumenten
Bedienung von Bürogeräten
Abfassen von Schreiben
Unterstützung in täglichen Verwaltungsaufgaben

الشهادات

Introduction to Cybersecurity

Cisco · online · 2025

Chat with Your Data: Generative AI-Powered SQL Data Analysis

Vanderbilt University · Nashville, USA - online · 2025

Internal Auditor – Information Security Management System (ISMS)

DEKRA · Warsaw, Poland · 2019

Certified Data Protection Officer (DPO)

ODO 24 Ltd · Warsaw, Poland · 2018

Internal Auditor – Occupational Health and Safety (OHS)

Higher School of Logistics · Poznań, Poland · 2017

المهارات

التحليلات مايكروسوفت أكسس مايكروسوفت إكسل لغة الاستعلامات الهيكلية (SQL) حل المشكلات تحليل البيانات الاتصال إدارة قواعد البيانات تلاعب البيانات معالجة البيانات جداول بيانات جوجل بيانات التفتيش MS إكسل نقطة الطاقة التصور البياني للبيانات أمن المعلومات مهارات تحليل البيانات التحليل الإحصائي تابلو قواعد البيانات تحليلات البيانات Excel Google Spreadsheets Access Google Slides PowerPoint Datenprüfung Reporting Datenbankabfragen Verwaltung/HR Arbeitssicherheit Datenschutz (DSGVO) Schulungen Präsentationen Analytisches Denken Genauigkeit Selbständigkeit Teamarbeit Empathie
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