وظائف إدارة المكتب في دبي

شغف بخدمة الضيوف. تواصل كتابي ولفظي ممتاز، ومهارات التعامل مع الآخرين والقيادة. منظم للغاية وموجه نحو النتائج مع القدرة على التحلي بالمرونة والعمل بشكل جيد تحت الضغط. درجة أو دبلوم في إدارة الضيافة هو أحد الأصول. إتقان اللغة الإنجليزية، ولغة إضافية واحدة على الأقل تعتبر الخب المزيد...

تقديم الدعم للوكلاء ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات والمساعدة في الإعداد والتدريب تقديم دعم استثنائي للعملاء من خلال معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات وضمان تجربة إيجابية للعملاء مساعدة الفريق المالي في التوفيق بين المعاملات المالية وضمان الدقة وحل التناقضات الإشراف على عمليات تح المزيد...

التفاعل مع العملاء: تحية العملاء والزوار والترحيب بهم عند دخولهم المكتب، وضمان الانطباع الأول الودود والمهني. مساعدة العملاء: مساعدة العملاء في استفساراتهم، وتقديم معلومات حول خدمات ما بعد البيع، وإرشادهم إلى القسم أو الموظفين المناسبين. إدارة المواعيد: جدولة وإدارة المواعيد لخدمات المزيد...

سيكون للمساعد التنفيذي مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتراوح من دعم فريق القيادة العليا إلى دعم العمليات اليومية لفريق القيادة المدرسية الأكبر. المسؤوليات الرئيسية: . ابتكار وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها؛ . تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة الع المزيد...

1. التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمة إلى الشخص المعني، وأخذ رسائل دقيقة ومقروءة عند الاقتضاء. 2. قم بتسجيل جميع المكالمات الواردة وتأكد من تنفيذ أي طلبات لمعاودة الاتصال ضمن الجدول الزمني لاتفاقية مستوى الخدمة. 3. يج المزيد...

خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل الموقف والمظهر المهني مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية القدرة على التصرف بشكل استباقي عندما تنشأ المشكلات مهارات تنظيمية ممتازة مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المزيد...

التفاعل مع المرضى: الترحيب بالمرضى والزوار بحرارة والمساعدة في إجراءات تسجيل الدخول والخروج. الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى بسرعة وباحترافية. جدولة المواعيد: جدولة وإعادة جدولة وإلغاء مواعيد المرضى حسب الحاجة. التنسيق مع الموظفين السريريين لضمان المزيد...

Responsibilities: Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties. Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. Entering data, maintaining databases, and keeping records. Liaising with internal departments, answering المزيد...

Knowledge, Skills and Abilities: Excellent command on English. Excellent attention to detail and analysis skills. Strong work ethics. Intermediate to advanced MS office skills. Understanding of retail management system and back office system Structured, process oriented at المزيد...

موظف استقبال الصالون مسؤول عن الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال تلبية احتياجات الضيوف وحل الشكاوى أو المشكلات وضمان بيئة صالون ترحيبية ومهنية. إدارة جداول مواعيد الصالون، وضمان الحجز الفعال واستخدام الموارد. التنسيق مع المصممين وفنيي الأظافر والموظفين الآخرين لتحسين الجدولة المزيد...

We are looking for a motivated and detailoriented Data Entry/Supplier Coordinator to join our team. This role is ideal for someone who is proficient in Excel has excellent communication skills and is able to manage relationships with suppliers effectively. You will be responsible for المزيد...

Responsibilities: Ensuring company policies are followed. Optimizing profits by controlling costs. Hiring, training and developing new employees. Resolving customer issues to their overall satisfaction. Maintaining an overall management style that follows company best practices. المزيد...

- خبرة لا تقل عن سنة كموظف استقبال في مكتب الاستقبال أو دور مماثل. مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على بناء علاقة مع عملاء متنوعين. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة. الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoin المزيد...

سجل حافل في إدارة المشاريع العقارية (يفضل 5 سنوات)، مع التركيز على تصميم المساحات المكتبية التجارية ومشاريع البناء في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. فهم قوي لعمليات التطوير العقاري، بما في ذلك اختيار الموقع، والعناية الواجبة، ومفاوضات التأجير، وتطوير التصميم، وإدارة البناء، وت المزيد...

جدولة وتعيين الطواقم. تقديم الدعم الإداري والاستقبال اليومي داخل المكتب. إدارة وصيانة ومراقبة اللوازم المكتبية والمعدات ومعدات الحماية الشخصية (PPE). جمع وإعداد فواتير البائعين للمعالجة. - مراجعة تقارير النفقات من الموظفين الميدانيين والتحضير للموافقة عليها. التخطيط للدورات التدريبية المزيد...

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر للمدير التنفيذي. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات. إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. إجراء البحوث وتجميع البيانات لإعداد التقارير والوثائق. مراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتص المزيد...

تطوير العلاقات مع العملاء والعملاء المحتملين. لديك معرفة قوية بسوق العقارات التجارية والمكاتب والمكاتب المخدومة (يفضل ولكن ليس شرطًا مسبقًا) الذي تعمل فيه. فهم دورة المبيعات الكاملة بدءًا من التنقيب والتدقيق المسبق للعملاء المحتملين وعمليات فحص الموقع وحتى توقيع أعمال جديدة. الت المزيد...

1. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل يدعم المديرين التنفيذيين على مستوى C والأجندات الشخصية للرئيس التنفيذي. 2. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام في كل من السياقات المهنية والشخصية. 3. مهارات اتصال قوية، كتابية ولفظية، للمراسلات المهنية والشخص المزيد...

1. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل يدعم المديرين التنفيذيين على مستوى C والأجندات الشخصية للرئيس التنفيذي. 2. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام في كل من السياقات المهنية والشخصية. 3. مهارات اتصال قوية، كتابية ولفظية، للمراسلات المهنية والشخص المزيد...

Your new company HAYS Recruitment is currently partnered with a renowned and successful Real Estate firm. This company is offering an exclusive opportunity to work alongside some of the most experienced individuals in the Real Estate industry. Your new role As the Property Manag المزيد...