وظائف إدارة المكتب في دبي

إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. تقديم الدعم المزيد...

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية المزيد...

Front Office Coordinator Duties and Responsibilities Answer phones and manage correspondence Greet and check-in visitors Assist with scheduling and billing Maintain file system and assist with data entry Maintain inventory of office supplies Perform other clerical tasks as nee المزيد...

A reputable California-based law firm with over 80 attorneys is seeking a Hospitality Clerk for their Irvine office. This is an excellent entry-level position into a corporate office. Qualified candidates will be computer intuitive and comfortable utilizing software such as Zoom and M المزيد...

Key Role and Responsibilities: Organise and schedule appointments/team meetings Manage team outlook diaries Plan meetings and take/capture detailed minutes Assist with ad hoc project requirements as and when required Assist in the preparation of regularly scheduled analytics المزيد...

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...

Your new company Our client is a well-established brokerage firm headquartered in China, with a subsidiary in New York City. Due to the growth of the US business, they are looking for an Administrative Manager to join their team in their NYC office. Your new role As an Admin/Off المزيد...

خبرة إدارة المكتب، EA/مدير المكتب/الاستقبال يجب أن تتحدث إما الأوكرانية / الروسية حيث سيتم التنسيق مع المقر الرئيسي في أوكرانيا يجب أن يكون قادرًا على السفر إلى جبل علي 5 أيام في الأسبوع ليكون مقره في المكتب ابتداءً من 1 ديسمبر ولمدة 7 أشهر يمكن توفير التأشيرة والتأمين الطبي إذا لزم ا المزيد...

Qualifications Duties Such As Minimum of ordering supplies, maintaining inventory,2+ years of experience as and keeping the a Medical Office reception area clean Receptionist or and organized. In a SimilarQualifications role. Proficient1. High school diploma or in appo المزيد...

المسؤوليات التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها جدولة وتأكيد الاجتماعات ضمان تنظيم الملفات على أساس بروتوكول المكتب تقديم الدعم المخصص حول المكتب حسب الحاجة مؤهلات درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل القدرة على القيام بمه المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to executives, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation. Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and excellent commu المزيد...

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...

Responsibilities: Administrative Support: Provide general administrative support to ensure efficient office operations. Manage and organize office files, documents, and records. Handle correspondence, emails, and phone calls as needed. Coordinate and schedule meetings, المزيد...

تقديم المستندات إلى مركز الطباعة إدارة السجلات تحديث معلومات إدارة التأشيرة تقديم المستندات لإدارة التأشيرات وتصاريح العمل تقديم المستندات الخاصة بمتطلبات أعمال التراخيص التجارية والتجارية تقديم المشورة لإدارة أفضل أنشطة تصريح العمل البديل للموظفين في معالجة التأشيرات تقديم المشورة ال المزيد...

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Admin Clerk. As an Admin Clerk, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office by providing administrative support to various departments. Your ability to multi-task, المزيد...

Responsibilities Insert customer and account data by inputting text based and numerical information from source documents within time limits Compile, verify accuracy and sort information according to priorities to prepare source data for computer entry Review data for deficienc المزيد...

Responsibilities Insert customer and account data by inputting text based and numerical information from source documents within time limits Compile, verify accuracy and sort information according to priorities to prepare source data for computer entry Review data for deficien المزيد...

Manage and maintain the CEO's calendar, scheduling appointments, meetings, and travel arrangements. Act as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders, service providers. Support the CEO in personal matters, handling payments, coordinating w المزيد...

Responsibilities Insert customer and account data by inputting text based and numerical information from source documents within time limits Compile, verify accuracy and sort information according to priorities to prepare source data for computer entry Review data for deficienc المزيد...