وظائف إدارة المكتب في دبي

الأدوار والمسؤوليات تصميم وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات، والتسجيل، وما إلى ذلك. الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة أو الملكية المسؤول عن المهام الإدارية الشاملة وتوفير الدعم للعملاء أو التجار/الوكلاء تنظيم وصيانة المذكرات وجداول المواعيد والاجتماعات المعقدة والت المزيد...

Key Role and Responsibilities: Organise and schedule appointments/team meetings Manage team outlook diaries Plan meetings and take/capture detailed minutes Assist with ad hoc project requirements as and when required Assist in the preparation of regularly scheduled analytics المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to executives, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation. Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and excellent commu المزيد...

A government entity in Dubai is hiring Cyber Security Specialist professionals Preferably Arabic Speaker with the below experienceIncident ManagementMonitor and respond to security events and incidents using established processes creating processes and procedures where none are alread المزيد...

Risk Assessment and Analysis:Identify potential risks (financial operational strategic compliance etc.).Conduct risk assessments to evaluate the severity and likelihood of risks as per the Risk Assessment methodology approved by the client. Risk Mitigation Strategies:Develop and imple المزيد...

المشاركة في تدريب وتطوير موظفي الاستقبال، والتأكد من تحديثهم باستمرار بشأن أسعار الفنادق والعروض والخصومات. الحفاظ على المعرفة التامة بسياسات وإجراءات التأشيرة، والمساعدة في غياب منسق التأشيرة. الإشراف على الامتثال لمتطلبات معيار علامة ماريوت التجارية لجميع أقسام الاستقبال. المزيد...

دعم المديرين والموظفين. المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة. إعداد التقارير والفواتير وتنظيم أنظمة الملفات والتعامل مع المراسلات. جدولة المواعيد وتخطيط الاجتماعات. العمل اليومي: تنظيم الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات. مساعدة مديري المبيعات ف المزيد...

Responsibilities Insert customer and account data by inputting text based and numerical information from source documents within time limits Compile, verify accuracy and sort information according to priorities to prepare source data for computer entry Review data for deficienc المزيد...

b Description: LHH Recruitment Solutions is seeking an experienced Executive Assistant to join a prominent Healthcare Association in Oregon. This position will provide comprehensive support to the CEO, board members, and contribute to the smooth operation of the office. The ideal can المزيد...

Why join us? Excellent benefits Career advancement Amazing culture Competitive salary Collaborative + friendly teams Supportive leadership Competitive 401(k) Job Details Responsibilities Collaboration and Communication Collaborate with members of the in-office te المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يبحث عميلنا عن سكرتيرة طبية متعاطفة ومنظمة لدعم الفريق الطبي ومساعدة المرضى. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، واهتمام شديد بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة. هذا الدور ضروري لضمان تجربة سلسة وإيجابية للمرضى طوال رحلة الرعاية الص المزيد...

إدارة وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والسفر العمل كنقطة اتصال أولى لمكالمات الفرز والمراسلات للرئيس التنفيذي التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للتحضير للاجتماعات ومتابعتها إعداد المستندات والعروض التقديمية الأساسية للاجتماعات. المساعد المزيد...

Responsibilities Receive incoming calls, identify caller needs and direct to the appropriate extensions. Handling incoming and outgoing faxes, copies, scans, all necessary documents. Receiving visitors, customers and walk-in company representatives at the reception area, brief المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تشمل المسؤوليات عددًا من الموضوعات، بما في ذلك: إدارة النفقات، وتطبيقات إدارة علاقات العملاء، وإكمال خط أنابيب المبيعات، ومعلومات السوق والتنافسية، وغيرها. تنسيق التنفيذ الإقليمي لمبادرات التنفيذ التجاري عن كثب مع المنظمة التجارية المساهمة في تنفيذ تكتيكات المبيع المزيد...

إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني ومعالجة الأعمال الورقية تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد للموظفين صيانة وتحديث قواعد بيانات وسجلات الشركة قم بإعداد وتوزيع المذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة المساعدة ف المزيد...

الأدوار والمسؤوليات إدارة لوحة المفاتيح - الرد على المكالمات بسرعة واحترافية وتقديم معلومات دقيقة حسب الضرورة الترحيب بالزوار الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات. إدارة تخصيص غرف الاجتماعات وتنسيق الاجتماعات الافتراضية إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة طلب وإدارة مستلزمات المزيد...

عند تقديم التقارير إلى مدير المخاطر التنفيذي، ستقوم بما يلي: إعداد ICAAP واختبار الإجهاد - تشغيل النماذج، وإعداد تقرير التقديم، وتحديث منهجية النموذج، والمحاضر، والموافقات المحلية، وما إلى ذلك؛ تنفيذ النظام - اختبار قبول المستخدم إعداد خطة الاسترداد وسياسة خطة الاسترداد للتقديمات تنف المزيد...

Overview Do you have a keen attention to detail and desire to be a part of a fast-growing and dynamic industry? If so, we encourage you to explore joining our team where you will receive excellent compensation and a comprehensive benefits package. We are currently seeking Administ المزيد...

Providing office work Support related to overall Office Functionality Handling Local and International Reservations Maintaining high level and confidential files records and other legal documents of the company and regularly keeping an organized functional filing system of all general المزيد...

We are looking for an Human Resources Assistant to undertake a variety of Human Resources administrative duties.Responsibilities:Assist with day to day operations of the Human Resources functions and duties.Provide clerical and administrative support to Human Resources executives.Comp المزيد...