مشرف المكتب الأمامي

إدارة وظائف المكتب الأمامي اليومية في مكتب الاستقبال.
الترحيب بالزوار والزملاء والضيوف بابتسامة.
نقطة اتصال لجميع الطرود / عمليات التسليم الواردة والصادرة وإدارة شركات النقل.
الإشراف على أنشطة المكتب العامة، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة / الصادرة وتتبع حضور الموظفين وإدارة الاتصالات الخارجية.
إدارة البائعين لرحلات الطيران والفنادق للموظفين والزوار وصيانة المكاتب من خلال الإدارة الفعالة للمخزون والمؤن.
الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وفعالة للمستندات والسجلات والأوراق الخاصة بالوكالة.
مسؤول عن تنسيق تدريب عملاء ETAP بما في ذلك الإعداد والوثائق وإرسال الشهادات والتنسيق مع الإدارة المالية للمدفوعات.
المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة تقويم المكتب.
تحديث جداول البيانات المستخدمة في المحاسبة والإنتاج والخدمات الميدانية.
الاستعداد لدعم فريق القيادة للعمليات المكتبية اليومية والموارد البشرية للأنشطة المستمرة المتعلقة بموظفي المكتب