منسق مكتب الاستقبال

جمع وتسليم البريد يوميًا من صندوق البريد ونقله إلى غرفة بريد المكتب عند تعيينه
تشغيل لوحة مفاتيح الهاتف للرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها وتوفير المعلومات وتلقي الرسائل
توفير معلومات حول المنشأة مثل موقع وساعات عمل الأقسام أو المكاتب، أو الموظفين داخل المؤسسة، أو الخدمات المقدمة
الترحيب بالأشخاص الذين يدخلون المؤسسة، وتحديد طبيعة الزيارة والغرض منها، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهات محددة
الحفاظ على نظام حجز الضيوف
استلام البريد وفرزه وتوجيهه، مع خدمة التوصيل والتسليمات
إدارة غرفة البريد من خلال تخصيص مساحة بريدية لكل قسم/شركة
مساعدة الموظفين ومتابعة المكالمات والفاكسات الدولية لتمكين قسم الحسابات من خصم المبلغ للموظفين
كن على دراية بموقع الموظفين، أي خارج المكتب في اجتماع أو في إجازة أو في رحلات عمل وما إلى ذلك.
الترتيب لوسائل النقل العام إذا طلبها الضيوف
الحفاظ على قوائم الهاتف محدثة
أداء واجبات كتابية أخرى حسب الحاجة، مثل حفظ الملفات والتصوير والمقارنة