مساعد تنفيذي

توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين للشركة، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والإدارة العليا.
إدارة وتنسيق التقويمات التنفيذية والاجتماعات والمواعيد.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات.
المساعدة في إدارة المشروع، بما في ذلك تنظيم المهام والمواعيد النهائية وتحديد الأولويات وتتبعها.
التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحكمة واحترافية.
العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
الإشراف على عمليات المكتب العامة والحفاظ عليها، والتأكد من أنها تسير بسلاسة وكفاءة.
إدارة اللوازم المكتبية والمخزون وطلب الإمدادات الجديدة حسب الحاجة.
التعامل مع البريد الوارد والصادر ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو توجيهها بشكل مناسب.
الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم بسلوك ودود ومهني.
المساعدة في تنظيم وتنسيق فعاليات المكتب والاجتماعات والدورات التدريبية.
المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة ومسارات الرحلة للموظفين عند الضرورة.
دعم وظائف الموارد البشرية مثل تأهيل الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية.

مؤهلات:

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (المفضل).
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد مكتب في بيئة مهنية.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بمنتهى السرية والتقدير.